Fanatics verkürzt die Nahzeit und erhöht die Genauigkeit

Fanatiker, ein weltweit führender Anbieter von Sportfanerlebnissen und V-Commerce, hatte mit einem ineffizienten Abschlussprozess zum Monatsende zu kämpfen. Mit über 80 Niederlassungen weltweit und einem Umsatz von mehr als 8 Milliarden US-Dollar wurden ihre Finanzabläufe durch veraltete Methoden wie Tabellenkalkulationen, E-Mails und Papierberichte belastet. Die Entdeckung von FloQast war ein Wendepunkt für Fanatics, da es die Effizienz und Kontrolle bot, die zur Verbesserung ihrer Finanzprozesse erforderlich waren.

Warum FloQast:

• Geringe Auswirkungen auf die Technik: Einfaches Change-Management für Unternehmen mit minimalen Unterbrechungen.
• Integrierte Steuerungen: Umfassende Prüf- und Berichtsabläufe.
• Preise für Unternehmen: Hoher Wert und ROI durch maßgeschneiderte Lösungen.

Erzielte Ergebnisse:

• Schnelleres Schließen: Der Abschlussvorgang zum Monatsende wurde von 12 Tagen auf 6 Tage reduziert.
• Automatisierte Aufgaben: Optimierte Abstimmungen und Abstimmungen für über 6.000 Aufgaben pro Monat.
• Verbesserte Sichtbarkeit: Verbesserte globale Übersicht über die Vollständigkeit der Aufgaben und die Zeitpläne.
• Höhere Genauigkeit: Höhere Genauigkeit und Konformität, wodurch viel Zeit gespart wird.
• IPO-Bereitschaft: Verbesserte Vorbereitung auf einen erwarteten Börsengang und Einhaltung der SOX- und SEC-Anforderungen.

Herausforderungen für Fanatiker

Fanatiker stießen auf mehrere wichtige Probleme:

• Wiederkehrende Fehler: Häufige Fehler und Auslassungen in der Finanzberichterstattung.
• Mangelnde Sichtbarkeit: Schwierigkeiten bei der Verfolgung von Aufgaben und Zeitplänen in globalen Teams.
• Umständlicher Prozess: Ein langwieriger 12-tägiger Abstimmungsprozess für zahlreiche Konten.

Da ihr Börsengang am Horizont stand, benötigte Fanatics eine Lösung, um die Kontrollen zu verschärfen und ihre Finanzprozesse zu rationalisieren.

„The Close war eine chaotische Mischung aus Aufgaben und Aktivitäten, die in globalen Teams durchgeführt wurden, und es bestand nur sehr wenig Vertrauen in die Vollständigkeit. Wir wussten einfach nie, ob wir fertig waren.“

Jennifer LaGrandeur, Direktorin für Finanztechnologie, Fanatics

Bewertung und Auswahl von FloQast

Fanatiker haben sich für FloQast entschieden, weil es:

• Maßgeschneiderte Lösung: Funktionen, die speziell auf ihre Schmerzpunkte zugeschnitten sind.
• Nahtlose Integration: Reibungslose Integration in bestehende Systeme und Workflows.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Einfach zu übernehmen, wodurch die Lernkurve minimiert wird.

Die Entscheidung, FloQast zu implementieren, war auf die Notwendigkeit einer besseren Steuerung und Effizienz zurückzuführen.

„Die Zusammenarbeit mit dem Accounting Success Team von FloQast war so einfach und es war sehr reaktionsschnell, und wir hatten eine völlig schmerzlose Implementierungserfahrung. Die Transparenz, die wir von Anfang an gewonnen haben, war enorm.“

Jennifer LaGrandeur, Direktorin für Finanztechnologie, Fanatics

Implementierungs- und Integrationsprozess

Der Integrationsprozess umfasste:

• Microsoft Dynamics 365-Integration: Optimierte Bankkontenabstimmungen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Verbesserte Teamkommunikation und Informationsaustausch.
• Automatisierte Abstimmungen: Höhere Effizienz und Genauigkeit in Finanzprozessen.

Die Implementierung von FloQast verlief reibungslos und brachte erhebliche Vorteile.

„Da wir alle unsere Konten und die damit verbundenen Aufgaben in FloQast sehen konnten, konnten wir Entscheidungen darüber treffen, wie wir schneller und genauer arbeiten könnten. Unser Abschlussdatum ist von 12 Tagen auf 6 gesunken.“

Jennifer LaGrandeur, Direktorin für Finanztechnologie, Fanatics

Fazit

FloQast hat nicht nur die Finanzgeschäfte von Fanatics verändert, sondern sie auch auf zukünftiges Wachstum und einen Börsengang vorbereitet.

„FloQast ist perfekt für alle, die sofortige Transparenz, verbesserte Effizienz und strengere Kontrollen benötigen, ohne den Aufwand und die hohen Kosten, die mit herkömmlichen IT-Projekten verbunden sind“, schloss LaGrandeur. „Dadurch geht alles schneller, was für uns von entscheidender Bedeutung ist.“