Comment l'automatisation peut améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée en comptabilité

Atteindre l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans le domaine de la comptabilité n'est pas seulement un objectif ambitieux qui sonne bien, c'est une nécessité pour maintenir à la fois la productivité, la satisfaction des employés et le bien-être individuel. Lorsque vous pouvez aider votre équipe à trouver un meilleur équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle, les résultats positifs sont trop difficiles à ignorer.

Cependant, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est difficile à atteindre dans un secteur où les professionnels sont confrontés à une charge de travail accrue en raison de nombreux facteurs, dont les suivants :

• Une pénurie de talents, ce que j'ai J'en ai beaucoup parlé auparavant
• De nombreux comptes atteignent l'âge de la retraite
• Et toujours croissant besoin de comptables
• Mondialisation et complexités transfrontalières
• Demande accrue de rapports et d'informations en temps réel
• Les exigences en matière de conformité et de réglementation augmentent

Un gros problème se pose lorsqu'il n'est pas viable de simplement continuer à augmenter le nombre de comptables.

Alors, où allons-nous à partir de là ?

L'automatisation est un point de départ essentiel, car elle peut permettre à votre équipe d'en faire plus en moins de temps, en particulier si elle est correctement intégrée aux bonnes solutions technologiques. Parallèlement, l'automatisation permet aux services comptables de se transformer sur le plan financier en leur offrant une meilleure visibilité stratégique et une plus grande agilité. Cela permet aux dirigeants de prendre des décisions éclairées plus rapidement et de s'adapter aux changements au fur et à mesure qu'ils surviennent.

Cependant, pour tirer pleinement parti de l'automatisation et réduire la charge de travail de vos comptables, il est essentiel de comprendre d'abord l'état actuel du secteur. Comme nous l'verrons, il est possible de gérer, voire de réduire, la charge de travail de vos comptables avec la bonne approche.

L'état actuel de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée en comptabilité

Ce n'est un secret pour personne que le surmenage de vos comptables entraîne un épuisement professionnel. Les employés excellent lorsqu'ils ont du temps pour le travail et les activités personnelles qu'ils aiment dans la vie. Il a été constaté que la personne moyenne dépensera plus d'un tiers de leur vie professionnelle, et ce n'est que la moyenne des gens.

En ce qui concerne les comptables, ils travaillent souvent encore plus que la moyenne des personnes, ce qui les expose à un risque encore plus élevé d'épuisement professionnel. Par exemple :

• Le travail des CFO 50 et 60 heures par semaine ; certains déclarent travailler 90 heures par semaine
• Certains contrôleurs travaillent 10 heures par jour, six jours par semaine

Au vu de ces chiffres, il n'est pas surprenant qu'une enquête menée auprès de plus de 200 professionnels de la comptabilité et de la finance ait révélé que 99 % des comptables ont ressenti un épuisement professionnel à un moment ou à un autre de leur carrière.

Et quel en est l'impact sur la rétention des employés ? 72 % des professionnels de la comptabilité déclarent qu'ils quitteraient leur employeur actuel si cela leur permettait de mieux concilier vie professionnelle et vie privée.

Les preuves sont accablantes : de nombreux comptables sont surchargés de travail et seraient heureux de dire « oui » à une opportunité qui leur a permis de parvenir à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée mérite d'être investi, non seulement à des fins de rétention, mais également pour améliorer :

• Santé mentale: Les absences du travail sont bonnes pour la santé mentale, et c'est un fait. Une étude sur 243 les archives publiques ont révélé que le surmenage entraînait la dépression et l'anxiété.
• Santé physique: Si l'on se concentre sur l'étude mentionnée au dernier point, le stress au travail et le surmenage peuvent entraîner de la fatigue, un risque potentiel d'hypertension et de problèmes cardiovasculaires, ainsi que d'autres problèmes de santé.

L'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle améliore la santé mentale et physique, ce qui peut améliorer la satisfaction au travail et même augmenter la productivité.

Je peux en témoigner moi-même, car je constate que je réussis mieux et que j'accomplis davantage dans de courts sprints de travail. Après quelques longues journées de travail, j'ai l'impression que tout prend deux fois plus de temps que prévu. Les recherches le confirment également, car une étude de l'université de Stanford a révélé qu'après 55 heures, la productivité baisse tellement qu'il est inutile d'y consacrer plus d'heures.

Avec cette compréhension, il est temps de prendre des mesures proactives. Si vous souhaitez rétablir l'équilibre et réduire le risque d'épuisement de votre équipe, l'automatisation est une solution pratique et une première étape.

Comment l'automatisation peut aider à rétablir l'équilibre et à réduire le risque d'épuisement

Travailler de 50 à 90 heures par semaine finira par épuiser même le comptable le plus assidu et le plus dévoué. Au fil du temps, l'épuisement se produira et entraînera une baisse de productivité de votre équipe. Le roulement du personnel augmentera probablement également car, comme nous l'avons vu précédemment, plus de 70 % des professionnels de la comptabilité sont prêts à quitter leur employeur pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Tirer parti de l'automatisation permettra à votre équipe de disposer de plus de temps libre en :

• Réduire le risque d'erreurs
• Améliorer l'efficacité globale
• Réduire les tâches manuelles

L'automatisation libère la journée des comptables afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches plus enrichissantes envie de faire.

Un travail épanouissant ressemble moins au travail et contribue à améliorer la satisfaction des employés. Vous voulez que vos comptables soient épanouis et confiants dans leurs rôles, et l'automatisation n'est qu'une pièce du puzzle pour atteindre l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

La révision de votre infrastructure technologique est une étape supplémentaire pour contribuer à réduire la charge de travail des employés.

La pile technologique que vous devriez exploiter

La technologie peut permettre aux comptables d'en faire plus en moins de temps, leur permettant ainsi de se concentrer sur des tâches plus gratifiantes.

Mais pas seulement n'importe quel la technologie fera l'affaire.

Les comptables veulent une solution technologique intégrée conçue en tenant compte de leurs besoins. En fait, les recherches montrent que les comptables qui travaillent avec une solution technologique intégrée ont 80 % chance de conserver leur emploi, contre 10 % étant prêts à conserver leur emploi alors qu'ils travaillent sans intégration.

Une solution comme FloQast, par exemple, permet aux comptables de disposer d'outils conçus pour eux, notamment :

• Des flux de travail qui tirent parti de l'automatisation, offrent un meilleur contrôle et optimisent les processus.
• Intégrations avec des outils qu'ils utilisent déjà, tels que des feuilles de calcul, Slack, la messagerie électronique, etc.

Ces outils sont tous disponibles sur une seule plateforme, ce qui permet de travailler encore plus rapidement et avec plus de précision.

En fin de compte, votre infrastructure technologique devrait créer la vie plus facile pour votre équipe comptable et ce n'est pas plus frustrant. Il est essentiel de choisir la bonne solution, alors prenez le temps de bien évaluer vos options et de recueillir les commentaires de votre équipe.

Autres facteurs clés pour atteindre l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

L'automatisation associée à la bonne technologie constitue un excellent point de départ pour atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais d'autres pratiques devraient également être mises en place pour que votre équipe se sente épanouie.

Commencez par vous asseoir avec chaque membre de l'équipe et découvrez ce qui est important pour lui. Comment pouvez-vous apporter votre soutien et contribuer à en faire une réalité ? Par exemple, si un membre de votre équipe souhaite gravir les échelons de l'entreprise, existe-t-il un moyen de l'aider à atteindre cet objectif ?

Vous pouvez également aider votre équipe à trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée en :

• Fournir un soutien du haut vers le bas et adopter une approche proactive de la gestion des heures de travail. Les gestionnaires et les dirigeants doivent être conscients des employés qui travaillent plus que les heures normales. Consultez les employés pour voir ce qui peut être fait pour réduire leur charge de travail. Trop souvent, les employés sont félicités pour leur travail plus, mais il y a une mince frontière entre un effort supplémentaire et un surmenage pouvant aller jusqu'à l'épuisement professionnel. Aborder le problème dès maintenant peut aider à empêcher que les choses ne s'aggravent à l'avenir.
• Mettre en place une politique de porte ouverte et vérifier l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée des employés. Assurez-vous que les membres de votre équipe se sentent à l'aise de s'adresser à la direction lorsqu'ils ont trop de travail à faire.
• Encourager la vie en dehors du travail. Soutenez votre équipe dans d'autres domaines d'intérêt, qu'il s'agisse de loisirs, de faire en sorte qu'ils puissent assister au match de baseball hebdomadaire de leurs enfants ou de faire un voyage international de deux semaines chaque année. Assurez-vous que votre équipe trouve le bonheur en dehors du lieu de travail.

Il est essentiel d'adopter une approche proactive et d'apporter un soutien à votre équipe pour prévenir l'épuisement professionnel et cultiver une culture qui donne la priorité à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Réflexions finales

Atteindre l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est un défi pour de nombreux travailleurs, mais il peut être particulièrement difficile à gérer pour les comptables, car les demandes et les attentes ne cessent de croître chaque année. L'automatisation est une première étape importante pour réduire la charge de travail de votre équipe, mais il est important d'adopter une approche globale si vous voulez vraiment améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Fournir du soutien et encourager l'épanouissement en dehors du lieu de travail peut aider votre équipe à rester heureuse et productive tout en évitant l'épuisement professionnel.