Wie Automatisierung die Work-Life-Balance in der Buchhaltung verbessern kann

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in der Buchhaltung ist nicht nur ein hochgestecktes Ziel, das sich gut anhört — es ist ein Muss, um sowohl die Produktivität als auch die Mitarbeiterzufriedenheit und das individuelle Wohlbefinden aufrechtzuerhalten. Wenn Sie Ihrem Team helfen können, ein besseres Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben zu finden, sind die positiven Ergebnisse kaum zu ignorieren.

In einer Branche, in der Fachkräfte einer erhöhten Arbeitsbelastung ausgesetzt sind, ist es jedoch schwierig, eine Work-Life-Balance zu erreichen. Dies ist auf viele Faktoren zurückzuführen, darunter:

• Ein Talentmangel, den ich habe vorher ausführlich besprochen
• Viele Konten erreichen das Rentenalter
• Ein je wachsend Bedarf an Buchhaltern
• Globalisierung und grenzüberschreitende Komplexität
• Steigende Nachfrage nach Berichten und Informationen in Echtzeit
• Die Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Vorschriften steigen

Ein großes Problem entsteht, wenn es nicht praktikabel ist, einfach weiterhin mehr zu den Buchhaltern hinzuzufügen.

Also, wo gehen wir von hier aus hin?

Automatisierung ist ein wichtiger Ausgangspunkt, da sie es Ihrem Team ermöglichen kann, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen, insbesondere wenn sie ordnungsgemäß in die richtigen Technologielösungen integriert ist. Gleichzeitig ermöglicht die Automatisierung den Buchhaltungsabteilungen die finanzielle Transformation, indem sie mehr strategische Einblicke und Agilität ermöglicht. Dies ermöglicht es Führungskräften, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen und sich an Veränderungen anzupassen, sobald diese auftreten.

Um jedoch wirklich von der Automatisierung zu profitieren und die Arbeitsbelastung Ihrer Buchhalter zu reduzieren, ist es wichtig, zunächst den aktuellen Stand der Branche zu verstehen. Wie wir untersuchen werden, ist es mit dem richtigen Ansatz möglich, die Arbeitsbelastung Ihrer Buchhalter zu verwalten — und sogar zu verringern.

Der aktuelle Stand der Work-Life-Balance in der Buchhaltung

Es ist kein Geheimnis, dass eine Überlastung Ihrer Buchhalter zu Burnout führt. Mitarbeiter zeichnen sich aus, wenn sie Zeit für die Arbeit und die persönlichen Aktivitäten haben, die sie im Leben genießen. Es wurde festgestellt, dass die durchschnittliche Person Geld ausgeben wird über ein Drittel ihres Lebens bei der Arbeit, und das ist nur der Durchschnittsmensch.

Wenn man sich Buchhalter anschaut, arbeiten sie oft sogar mehr als die durchschnittliche Person — was sie einem noch höheren Burnout-Risiko aussetzt. Zum Beispiel:

• Die Arbeit von CFOs 50-60 Stunden pro Woche; einige geben an, 90 Stunden pro Woche zu arbeiten
• Einige Controller arbeiten 10 Stunden am Tag, sechs Tage pro Woche

Angesichts dieser Zahlen ist es keine Überraschung, dass eine Umfrage unter über 200 Buchhaltungs- und Finanzfachleuten ergab, dass 99% der Buchhalter verspürten irgendwann während ihrer Karriere einen Burnout.

Und wie wirkt sich das auf die Mitarbeiterbindung aus? 72% der Buchhalter geben an, dass sie ihren derzeitigen Arbeitgeber verlassen würden, wenn sie dadurch eine bessere Work-Life-Balance hätten.

Die Beweise sind überwältigend: Viele Buchhalter sind überarbeitet und würden gerne „Ja“ zu einer Gelegenheit sagen, die es ihnen ermöglicht, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.

Es lohnt sich, in die Work-Life-Balance zu investieren, nicht nur aus Gründen der Mitarbeiterbindung, sondern auch, um Folgendes zu verbessern:

• Psychische Gesundheit: Eine Auszeit von der Arbeit ist gut für Ihre geistige Gesundheit, und das ist eine Tatsache. Eine Studie von 243 Aus öffentlichen Aufzeichnungen geht hervor, dass Überanstrengung zu Depressionen und Angstzuständen führte.
• Körperliche Gesundheit: Wenn wir uns auf die im letzten Punkt erwähnte Studie konzentrieren, können Arbeitsstress und Überlastung zu Müdigkeit, potenziellem Risiko von Bluthochdruck und Herz-Kreislauf-Problemen sowie zu anderen Gesundheitsproblemen führen.

Die Vereinbarkeit von Leben und Beruf führt zu einer besseren geistigen und körperlichen Gesundheit, was die Arbeitszufriedenheit verbessern und dabei sogar die Produktivität steigern kann.

Das kann ich selbst bezeugen, da ich merke, dass ich in kurzen Arbeitssprints besser abschneide und mehr erreiche. Nach ein paar langen Arbeitstagen habe ich das Gefühl, dass alles doppelt so lange dauert, wie es sollte. Untersuchungen belegen dies ebenfalls, da eine Studie der Stanford University ergab, dass die Produktivität nach 55 Stunden so stark sinkt, dass es sinnlos ist, weitere Stunden einzuplanen.

Mit diesem Verständnis ist es an der Zeit, proaktive Maßnahmen zu ergreifen. Wenn Sie das Gleichgewicht wiederherstellen und das Risiko verringern möchten, dass Ihr Team ausbrennt, ist Automatisierung eine praktische Lösung und der erste Schritt.

Wie Automatisierung dazu beitragen kann, das Gleichgewicht wiederherzustellen und das Burnout-Risiko zu verringern

50 bis 90 Stunden pro Woche zu arbeiten, wird irgendwann selbst den fleißigsten und engagiertesten Buchhalter zermürben. Mit der Zeit wird die Erschöpfung zunehmen und dazu führen, dass die Produktivität Ihres Teams sinkt. Die Fluktuation der Mitarbeiter wird wahrscheinlich ebenfalls steigen, da, wie wir bereits gesehen haben, über 70% der Buchhalter bereit sind, ihren Arbeitgeber zu verlassen, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.

Die Nutzung der Automatisierung hilft Ihrem Team, mehr Freizeit zu haben, indem:

• Reduzierung des Fehlerrisikos
• Verbesserung der Gesamteffizienz
• Reduzierung manueller Aufgaben

Die Automatisierung nimmt dem Buchhalter den Tag frei, sodass er sich auf erfüllendere Aufgaben konzentrieren kann als er. machen wollen.

Erfüllende Arbeit fühlt sich weniger nach Arbeit an und trägt zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit bei. Sie möchten, dass Ihre Buchhalter zufrieden sind und sich ihrer Aufgaben sicher sind, und Automatisierung ist nur ein Teil des Puzzles, um die Work-Life-Balance zu erreichen.

Die Überprüfung Ihres Tech-Stacks ist ein zusätzlicher Schritt, um die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu reduzieren.

Der Tech-Stack, den Sie nutzen sollten

Technologie kann es Buchhaltern ermöglichen, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen, sodass sie sich auf lohnendere Aufgaben konzentrieren können.

Aber nicht nur irgendein Technologie wird ausreichen.

Buchhalter wünschen sich eine integrierte Technologielösung, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Tatsächlich zeigen Untersuchungen, dass Buchhalter, die mit einer integrierten Technologielösung arbeiten, über eine 80% Wahrscheinlichkeit, in ihrem Job zu bleiben, verglichen mit 10%, die bereit sind, ihren Job beizubehalten, wenn sie ohne Integration arbeiten.

Eine Lösung wie FloQast bietet Buchhaltern beispielsweise entwickelte Tools zum sie, einschließlich:

• Workflows, die Automatisierung nutzen, mehr Kontrolle bieten und Prozesse optimieren.
• Integrationen mit Tools, die sie bereits verwenden, wie Tabellenkalkulationen, Slack, E-Mail und mehr.

Diese Tools sind alle auf einer einzigen Plattform verfügbar, was es noch einfacher macht, Dinge schneller und mit größerer Genauigkeit zu erledigen.

Letztlich sollte Ihr Tech-Stack Leben machen leichter für Ihr Buchhaltungsteam und nicht frustrierender. Die Wahl der richtigen Lösung ist entscheidend. Nehmen Sie sich also die Zeit, Ihre Optionen sorgfältig abzuwägen und Anregungen von Ihrem Team einzuholen.

Weitere wichtige Faktoren für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Automatisierung in Verbindung mit dem richtigen Technologie-Stack ist ein guter Anfang, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen, aber es sollten auch andere Praktiken eingeführt werden, um sicherzustellen, dass sich Ihr Team zufrieden fühlt.

Setzen Sie sich zunächst mit jedem Teammitglied zusammen und finden Sie heraus, was für sie wichtig ist. Wie können Sie Unterstützung bieten und dazu beitragen, dass dies Wirklichkeit wird? Wenn zum Beispiel jemand in Ihrem Team die Karriereleiter erklimmen möchte, gibt es eine Möglichkeit, wie Sie ihm helfen können, dieses Ziel zu erreichen?

Sie können Ihrem Team auch helfen, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen, indem Sie:

• Wir bieten Unterstützung von oben nach unten und verfolgen einen proaktiven Ansatz bei der Verwaltung der Arbeitszeiten. Manager und Führungskräfte müssen sich der Mitarbeiter bewusst sein, die länger als normal arbeiten. Informieren Sie sich bei den Mitarbeitern darüber, was getan werden kann, um ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren. Viel zu oft werden Mitarbeiter für ihre Arbeit gelobt mehr, aber es gibt einen schmalen Grat zwischen zusätzlicher Anstrengung und Überlastung bis hin zum Burnout. Wenn Sie das Problem jetzt angehen, können Sie verhindern, dass die Dinge in Zukunft eskalieren.
• Einführung einer Politik der offenen Tür und Überprüfung der Work-Life-Balance der Mitarbeiter. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Teammitglieder wohl fühlen, wenn sie zum Management kommen, wenn sie zu viel Arbeit vor sich haben.
• Förderung des Lebens außerhalb der Arbeit. Unterstützen Sie Ihr Team bei anderen Interessen, seien es Hobbys, stellen Sie sicher, dass sie zum wöchentlichen Baseballspiel ihrer Kinder kommen können, oder unternehmen Sie jedes Jahr eine zweiwöchige internationale Reise. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team auch außerhalb des Arbeitsplatzes glücklich ist.

Ein proaktiver Ansatz und die Unterstützung Ihres Teams sind entscheidend, um Burnout zu verhindern und eine Kultur zu pflegen, die der Work-Life-Balance Priorität einräumt.

Letzte Gedanken

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist für viele Berufstätige eine Herausforderung, aber für Buchhalter kann es besonders schwierig sein, damit umzugehen, da die Anforderungen und Erwartungen von Jahr zu Jahr weiter steigen. Automatisierung ist ein wichtiger erster Schritt, um die Arbeitsbelastung Ihres Teams zu reduzieren, aber es ist wichtig, einen umfassenden Ansatz zu verfolgen, wenn Sie die Work-Life-Balance wirklich verbessern möchten.

Wenn Sie außerhalb des Arbeitsplatzes Unterstützung bieten und die Erfüllung fördern, können Sie dazu beitragen, dass Ihr Team glücklich und produktiv bleibt und Burnout in Schach gehalten wird.