Death to the Status Meeting : comment WP Engine dynamise sa croissance comptable grâce à FloQast

Quand Eric Domagalski a rejoint l'entreprise technologique WP Engine, basée à Austin, sa tâche était claire : préparer l'équipe comptable à tout ce que l'entreprise ferait ensuite. Après une période au cours de laquelle l'entreprise a dépassé les 130 millions de dollars de revenus récurrents annuels, levé 250 millions de dollars et ouvert des bureaux internationaux, Domagalski n'était pas exactement sûr de la prochaine étape de l'entreprise, mais il était certain que son équipe serait prête. « Mon objectif était de placer l'équipe dans une position où nous pourrions être prêts à faire face à toutes les initiatives que l'entreprise pourrait choisir de prendre, qu'il s'agisse d'une acquisition potentielle ou de tout autre événement d'entreprise important susceptible de nécessiter un examen financier de l'entreprise », a déclaré Domagalski. « L'objectif était de ne pas créer de goulot d'étranglement et de favoriser l'extraction de valeur, quelle que soit la voie choisie par l'entreprise. »

La vitesse tue

En intégrant FloQast à Oracle Netsuite, la société a pu réduire de moitié sa clôture mensuelle. « Nous recherchions deux choses : l'efficacité opérationnelle et la précision. Nous élaborons un modèle durable et reproductible pour clôturer les comptes et établir des états financiers de qualité », a déclaré Domagalski. « Nous devons également nous assurer que nous avons tout et que tout est exact. FloQast a vraiment offert plus que ce que je pensais. Nous étions sur une clôture d'environ 10 jours, et maintenant nous en sommes à cinq. Nous l'avons réduit de moitié. »

Au revoir, réunions de mise à jour de l'état

En fin de compte, le niveau de transparence que FloQast a contribué à apporter à la clôture de fin de mois de WP Engine a contribué à rendre inutiles les redoutables réunions de mise à jour de statut, chose inédite dans la plupart des milieux comptables. « FloQast contribue à renforcer la responsabilisation », a déclaré Domagalski. « Nous pouvons examiner une tâche en suspens et déterminer si quelqu'un y travaillait ou s'il y a eu des problèmes qui ont rendu le délai irréaliste. Nous en sommes arrivés au point où nous nous sommes débarrassés de la plupart de nos réunions à huis clos jusqu'à la fin du processus. En fin de compte, FloQast a fini par éliminer complètement ces réunions. »

L'évolution de la situation

Utilisation du nouveau logiciel FloQast Analyse des flux module, WP Engine a pu effectuer une analyse des fluctuations sans les goulots d'étranglement qui rendaient le premier processus fastidieux et exaspérant. « Cela peut être très stressant à la fois pour la personne qui extrait et met en forme les rapports et pour les personnes qui attendaient de procéder à l'analyse des flux », explique Domagalski. « FloQast a complètement simplifié la façon dont nous avons abordé le flux. Quand quelqu'un en a terminé avec son compte, il peut poursuivre ses activités ; il n'est pas nécessaire d'attendre que quelqu'un d'autre termine. »