Death to the Status Meeting: Wie WP Engine mit FloQast das Buchhaltungswachstum ankurbelt

Als Eric Domagalski zu dem in Austin ansässigen Technologieunternehmen WP Engine kam, war seine Aufgabe klar: Das Buchhaltungsteam auf alles vorbereiten, was das Unternehmen als Nächstes tun würde. Nach einer Zeit, in der das Unternehmen die Marke von 130 Millionen $ an jährlichen wiederkehrenden Umsätzen übertraf, 250 Millionen $ sammelte und internationale Büros eröffnete, war sich Domagalski nicht ganz sicher, was der nächste Schritt des Unternehmens sein würde, aber er war sich sicher, dass sein Team bereit sein würde. „Mein Ziel war es, das Team an einen Ort zu bringen, an dem wir auf jeden Schritt vorbereitet sind, den das Unternehmen erwägen kann — egal, ob es sich um eine potenzielle Akquisition oder ein anderes wichtiges Unternehmensereignis handelt, das eine finanzielle Überprüfung des Unternehmens erfordern könnte“, sagte Domagalski. „Es ging darum, kein Engpass zu sein und zu unterstützen, aus jedem Weg, für den sich das Unternehmen entscheidet, Mehrwert herauszuholen.“

Geschwindigkeit tötet

Durch die Integration von FloQast in Oracle Netsuite konnte das Unternehmen seinen Monatsabschluss um die Hälfte reduzieren. „Wir haben auf zwei Dinge geachtet: betriebliche Effizienz und Genauigkeit. Wir entwickeln ein nachhaltiges, wiederholbares Modell, um die Bücher zu schließen und qualitativ hochwertige Finanzdaten zu erstellen „, sagte Domagalski. „Wir müssen uns auch sicher sein, dass wir alles haben und dass es korrekt ist. FloQast hat wirklich mehr geboten, als ich dachte. Wir waren ungefähr zehn Tage geschlossen, und jetzt sind wir bei fünf. Wir haben es halbiert.“

Auf Wiedersehen, Status-Update-Meetings

Letztlich trug das Maß an Transparenz, das FloQast zum Monatsende von WP Engine eingebracht hatte, dazu bei, dass die gefürchteten Status-Aktualisierungstreffen überflüssig wurden, was in den meisten Buchhaltungskreisen noch nie dagewesen ist. „FloQast trägt dazu bei, die Rechenschaftspflicht zu stärken“, sagte Domagalski. „Wir können uns eine ausstehende Aufgabe ansehen und feststellen, ob jemand daran gearbeitet hat oder ob es irgendwelche Probleme gab, die die Frist unrealistisch gemacht haben. Es kam zu dem Punkt, an dem wir die meisten unserer engen Treffen bis zum Ende des Prozesses abgeschafft haben. Letztlich hat FloQast diese Treffen komplett abgeschafft.“

Der Wandel der Situation

Nutzung der neuen Funktionen von FloQast Flussanalyse Mit diesem Modul war WP Engine in der Lage, Fluktuationsanalysen ohne die Engpässe durchzuführen, die den früheren Prozess zeitaufwändig und nervig machten. „Es könnte sowohl für die Person, die die Berichte erstellt und formatiert hat, als auch für die Personen, die auf die Flussanalyse gewartet haben, sehr stressig sein“, sagte Domagalski. „FloQast hat die Art und Weise, wie wir den Flux angegangen sind, völlig vereinfacht. Wenn jemand mit seinem Konto fertig ist, kann er weitermachen und muss nicht warten, bis jemand anderes fertig ist.“