Qu'est-ce que le coût des marchandises vendues (COGS) en comptabilité ?

Vous êtes-vous déjà couché la nuit et avez-vous eu du mal à vous endormir parce que vous ne connaissiez pas la réponse à « Quel est le coût des biens vendus ? » 

Oh, donc ça ne t'est jamais arrivé ?

Même si vous n'avez jamais perdu le sommeil à cause du COGS, tous les propriétaires d'entreprise devraient comprendre ce que c'est et, plus important encore, pourquoi c'est important.

La réponse courte est que les COGS sont vos coûts de production, et c'est important car cela permet de déterminer les bénéfices de votre entreprise.

Et je dirais que le COGS concerne davantage inventaire plutôt que les ventes. Je sais que tu penses, « Comment ce que je ne vends pas (inventaire) modifie-t-il la valeur de ce que je vends (COGS) ? » Mais restez dans les parages et nous aborderons plus en détail ces deux sujets afin que vous puissiez vous reposer plus facilement ce soir.

Qu'est-ce qui est inclus et exclu dans le coût des marchandises vendues ?

Comme leur nom l'indique, les COGS sont les suivants :

• Cl'hôte
• Odu
• GDes aliments que vous
• Svieux

Cela inclut les coûts directs variables (à la fois la main-d'œuvre directe et les matières premières) et les coûts fixes tels que les frais généraux d'usine.

Une façon simple de penser à COGS est de vous demander : « Est-ce que j'aurais à supporter ces coûts si je ne fabriquais pas de produit ? » Si la réponse est non, ces dépenses sont incluses dans vos calculs COGS.

Certaines des entrées standard pour COGS sont les suivantes :

• Matières premières
• Frais de transport pour recevoir les matières premières
• Articles achetés pour la revente
• Coûts de main-d'œuvre directs (salaires des ouvriers d'usine et charges sociales, par exemple)
• Pièces utilisées dans la production (vis, colle, peinture, etc.)
• Coûts de stockage
• Frais généraux d'usine (par exemple, services publics, maintenance)

Toutefois, certaines dépenses professionnelles ordinaires exclues du calcul du COGS sont les suivantes :

• Coûts de vente et de marketing
• Frais d'expédition pour faire parvenir un produit au client
• Frais comptables et juridiques
• Coûts de main-d'œuvre indirects (par exemple, salaires de gestion et d'administration, coût de la main-d'œuvre, etc.)
• Intérêt
• Stock final que vous avez encore sous la main. Cela se trouve sur le bilan comme inventaire.

Comment calculer le coût des marchandises vendues ?

Maintenant que vous connaissez certains des coûts inclus dans le COGS, vous vous demandez probablement : « Alors, comment puis-je calculer ce chiffre ?»

Rassurez-vous, j'ai ce qu'il vous faut.

La formule de base du COGS est :

Inventaire de début + Achat - Inventaire de fin = COGS

Alors, qu'est-ce que cela signifie ? Allons un peu plus loin.

COGS et inventaire

Le calcul du coût des marchandises vendues repose principalement sur le coût des stocks. La façon dont vous évaluez vos actions a donc un impact significatif sur votre COGS et sur la marge brute qui en résulte.

Les principes/règles comptables (c'est-à-dire les PCGR) permettent différentes méthodes de calcul des coûts d'inventaire dont nous parlerons.

Premier entré, premier sorti (FIFO)

Le FIFO ne doit pas être confondu avec Fido. Laissez le chiot de la famille en dehors de cette discussion.

La méthode d'évaluation FIFO suppose que le stock le plus ancien (le premier entré) est vendu en premier (le premier à sortir). Cela signifie que le stock restant dans vos rayons à la fin de l'exercice comptable est le plus récent.

En général, le FIFO se traduira par une baisse du montant du COGS et une valeur d'inventaire finale plus élevée. Cela repose sur l'hypothèse selon laquelle les nouvelles matières premières et la main-d'œuvre coûtent plus cher que les anciennes.

Dernier entré, premier sorti (LIFO)

Le contraire de FIFO est LIFO. Il suppose que les articles les plus récents produits (les derniers arrivés) sont les premiers vendus (les premiers sortis) lorsqu'un client effectue un achat.

Cela signifie que les produits les plus anciens sont ceux qui sont restés dans votre entrepôt lorsqu'il est rapports financiers heure.

L'utilisation du LIFO entraîne généralement des valeurs COGS plus élevées et des montants d'inventaire de clôture inférieurs.

Méthode du coût moyen

La méthode du coût moyen combine les coûts de production tout au long de la période de référence. Cela permet d'équilibrer les coûts et d'éviter les fluctuations de prix.

Vous allez additionner le coût total de production de vos biens et le diviser par le nombre d'unités créées au cours de la période.

Si la production de 50 000 widgets vous coûte 100 000 dollars, votre coût moyen est de 2 dollars par widget.

Exemples de coûts des marchandises vendues

Nous avons beaucoup parlé de calcul du coût des marchandises et les méthodes comptables que vous pouvez utiliser pour évaluer les stocks. Mais regardons un exemple utilisant des chiffres au cas où les mots ne seraient pas votre point fort.

Suppose que PlanningPapers, LLC conçoit et vend des agendas et des organisateurs. Le 1er janvier, la valeur de leur inventaire était de 20 000$. Grâce à des partenariats avec quelques fournisseurs, ils ont acheté pour 50 000$ supplémentaires de planificateurs au cours du mois. À la fin du mois de janvier, leur inventaire final était évalué à 31 000$.

En utilisant notre formule du coût des marchandises vendues, nous avons :

Inventaire initial 20 000$ Achats 50 000$ Inventaire final 31 000$ Coût des marchandises vendues 39 000$

En quoi le COGS diffère-t-il du coût des revenus et des dépenses d'exploitation ?

Il peut sembler logique de considérer le coût des biens vendus comme le coût des recettes (ou le coût des ventes). Après tout, générer vos revenus vous coûte quelque chose.

Mais le COGS et le coût des revenus ne sont pas les mêmes. Il existe de subtiles différences.

COGS et coût des revenus

Le coût des recettes est un indicateur plus large car il inclut certains coûts indirects qui ne sont pas inclus dans le calcul du COGS.

Le coût des recettes comprend généralement le coût des dépenses de vente directe et de marketing, y compris des éléments tels que les commissions de vente, la publicité et les dépenses de distribution.

Mais comme le COGS, il exclura les coûts administratifs tels que les salaires des dirigeants et les primes d'assurance qui ne sont pas directement attribuables à une vente.

COGS et dépenses d'exploitation

Vous pouvez généralement considérer les dépenses d'exploitation comme des facteurs antiCOG. Ce sont ces montants auxquels vous pensez lorsque vous pensez aux frais généraux. Ils peuvent également être appelés « frais généraux et administratifs » sur le compte de résultat.

Voici des exemples de dépenses d'exploitation :

• Dépréciation
• Salaires des cadres et des administrateurs
• Fournitures de bureau
• Frais téléphoniques
• Frais de voyage
• Intérêt
• Frais bancaires

Et les dépenses d'exploitation n'ont rien à voir avec le COGS. Alors oublie-les pour le moment.

Que vous indique le coût des biens vendus et pourquoi est-ce important ?

Le coût des marchandises vendues est nécessaire pour calculer votre bénéfice brut. Parce que :

Ventes brutes - COGS = Profit brut

Et le fait de connaître ces informations vous permet de savoir si votre petite entreprise est viable. Connaître votre COGS vous permet de fixer correctement les prix pour les clients afin de garantir des marges bénéficiaires adéquates. Et ces bénéfices bruts sont utilisés pour payer vos dépenses d'exploitation.

Si votre bénéfice brut est trop faible, il ne vous restera plus assez d'argent pour couvrir vos dépenses d'exploitation.

Il peut être utile de voir à quoi ressemble un compte de résultat de base pour illustrer l'importance du COGS et de la marge brute.

Source : AccountingCoach.com

Le COGS est utile et important pour votre entreprise d'autres manières, notamment :

• Calcul de la rotation des stocks pour déterminer la rapidité avec laquelle vous remplacez les stocks
  • Peut aider à optimiser les niveaux d'inventaire et à prévenir l'obsolescence des stocks
  • Peut aider à décider des stratégies de vente et de promotion pour déplacer le produit
• Calculer les marges bénéficiaires brutes pour optimiser les prix et contrôler les coûts

COGS et taxes

Nous nous sommes concentrés sur le COGS en ce qui concerne le calcul et la préparation des états financiers de votre entreprise. Mais vous ne serez probablement pas surpris d'apprendre que l'IRS s'intéresse également à vos numéros COGS.

À des fins fiscales, les entreprises qui détiennent des stocks physiques doivent indiquer leurs valeurs COGS pour calculer leur revenu net imposable.

Les détails techniques de la déclaration des COGS sur les déclarations de revenus dépassent le cadre de cet article, et vous vous endormirez en cinq minutes si nous entrions dans les détails. Mais si vous voulez en savoir plus, vous pouvez consulter certains des Ressources de l'IRS.

Félicitations, si vous êtes arrivé jusqu'ici, nous ne vous avons pas trop ennuyé pour soigner votre insomnie ou vous faire courir vers les collines.

Bien que le COGS soit un sujet relativement aride et ennuyeux, il est vital pour les entreprises. Non seulement cela vous aide à prendre des décisions en matière de prix, mais cela a également un impact sur votre revenu net. Que vous cherchiez à optimiser vos résultats financiers ou que vous envisagiez de vendre votre entreprise à l'avenir, COGS joue un rôle essentiel dans le renforcement de la valeur de votre entreprise.