Transformer les opérations financières avec FloQast chez Harris Real Estate

Tirer parti de FloQast pour soutenir une croissance rapide

Immobilier Harris s'est solidement établie en tant que leader sur le marché immobilier dynamique de l'Australie du Sud. Depuis son arrivée en 2021, Jesse Chapman, Directeur des finances, a connu une croissance remarquable au sein de l'organisation. Le nombre d'employés a doublé, passant de 150 à plus de 300 en quelques années seulement, et une équipe offshore supplémentaire de 30 personnes a soutenu cette expansion.

Pourtant, la croissance s'est accompagnée de complexité. En seulement 12 mois, Harris Real Estate est passée d'une seule entité à neuf, à la suite de six fusions et acquisitions réussies. Parallèlement, la société a étendu sa présence physique à 15 bureaux en Australie-Méridionale et a triplé la taille de son équipe financière pour la porter à 17 membres, à la fois sur terre et à l'étranger.

Ce niveau de croissance rapide et multiforme exigeait des solutions modernes pour gérer un environnement financier de plus en plus complexe. Reconnaissant le besoin d'évolutivité et d'efficacité, Jesse s'est tourné vers FloQast pour l'aider à organiser les flux de travail et à mettre en œuvre un processus financier structuré et transparent capable de suivre le rythme de la trajectoire ascendante de l'entreprise.

L'intégration fluide de FloQast avec Xero

L'une des exigences les plus importantes pour Harris Real Estate était sélection d'une plateforme qui s'intègre parfaitement à Xero, leur logiciel de comptabilité de base. FloQast a tenu ses promesses, en s'intégrant de manière intuitive et en minimisant les perturbations pendant la transition.

« Nous avions besoin de quelque chose qui fonctionnerait parfaitement avec Xero sans ajouter de complexité », explique Jesse. « L'intégration de FloQast semblait être une extension naturelle de nos flux de travail existants. Cela nous a permis de faire en sorte que tout fonctionne bien tout en améliorant la précision et l'efficacité. »

Cette intégration simple mais puissante a permis à l'équipe de rationaliser ses processus, de réduire les tâches manuelles et de concentrer davantage de ressources sur les initiatives stratégiques. En optimisant le fonctionnement de Xero en tandem avec FloQast, l'équipe financière exécute les flux de travail avec une efficacité inégalée.

« FloQast a véritablement amélioré la façon dont nous utilisons Xero, en rendant nos flux de travail non seulement plus cohérents mais aussi plus efficaces », a ajouté Jesse.

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« FloQast nous a donné la structure dont nous avions besoin pour affiner nos flux de travail financiers », explique Jesse. « Cela nous a non seulement permis de rester au top de nos processus, mais nous a également fourni une évolutivité et des outils conviviaux qui répondaient parfaitement à nos besoins au fur et à mesure de notre croissance. »

Jesse Chapman, responsable des finances, Immobilier Harris

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Améliorer la collaboration et l'efficacité des équipes

Au-delà de la réduction de la complexité, FloQast a considérablement amélioré la collaboration entre les équipes et l'efficacité globale. Le tableau de bord centralisé et les outils de gestion des tâches clairs ont éliminé les problèmes de communication, garantissant ainsi que tous les membres de l'équipe sont alignés et responsables.

« FloQast a permis à tous les membres de l'équipe de rester alignés beaucoup plus facilement », a noté Jesse. « Grâce à la transparence intégrée et à la possibilité de suivre les progrès en temps réel, nous sommes tous sur la même longueur d'onde. Plus besoin de rechercher des mises à jour ou de se demander qui travaille sur quoi. »

Grâce à FloQast, l'équipe est passée d'un groupe fragmenté à une unité étroitement coordonnée. Ce changement de dynamique a non seulement renforcé la productivité, mais a également insufflé confiance et clarté dans leurs processus.

« La dynamique de l'équipe s'est améliorée depuis la mise en œuvre de FloQast », explique Jesse. « Nous sommes passés d'une communication fragmentée à un système qui nous rassemble. J'ai l'impression que nous travaillons réellement comme une seule unité maintenant. »

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« Notre processus de clôture financière est passé d'une source de stress à une machine bien huilée », a conclu Jesse. « FloQast s'est révélé être bien plus qu'une simple plateforme. C'est un partenaire essentiel pour nous aider à préparer la prochaine phase de notre croissance. »

Jesse Chapman, responsable des finances, Immobilier Harris

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Bâtir une base solide pour la croissance future

Après avoir traversé avec succès une période de croissance soudaine et spectaculaire, Harris Real Estate se concentre désormais sur le maintien de sa dynamique. La suite de fonctionnalités de FloQast a joué un rôle essentiel à cet égard. Qu'il s'agisse de permettre à l'entreprise de se développer sans perdre en efficacité, de resserrer les processus et de favoriser la collaboration, la plateforme a permis à Harris Real Estate de poursuivre son succès.

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