Transformation der Finanzgeschäfte mit FloQast bei Harris Real Estate

Nutzung von FloQast zur Unterstützung des schnellen Wachstums

Harris Immobilien hat sich auf dem dynamischen Immobilienmarkt in Südaustralien fest als führendes Unternehmen etabliert. Seit seinem Beitritt im Jahr 2021 Jesse Chapman, Leiter Finanzen, hat ein bemerkenswertes Wachstum innerhalb der Organisation verzeichnet. Die Mitarbeiterzahl hat sich in nur wenigen Jahren von 150 auf über 300 verdoppelt, und ein zusätzliches 30-köpfiges Offshore-Team hat diese Expansion unterstützt.

Doch mit dem Wachstum ging Komplexität einher. Innerhalb von nur 12 Monaten wuchs Harris Real Estate nach sechs erfolgreichen Fusionen und Übernahmen von einem einzigen Unternehmen auf neun. Darüber hinaus erweiterte das Unternehmen seine physische Präsenz auf 15 Niederlassungen in ganz Südaustralien und verdreifachte die Größe seines Finanzteams auf 17 Mitglieder, sowohl an Land als auch auf See.

Dieses schnelle, facettenreiche Wachstum erforderte moderne Lösungen, um ein zunehmend kompliziertes finanzielles Umfeld zu bewältigen. Jesse erkannte die Notwendigkeit von Skalierbarkeit und Effizienz und wandte sich an FloQast, um bei der Organisation von Arbeitsabläufen und der Implementierung eines strukturierten, nahtlosen Finanzprozesses zu helfen, der mit dem Aufwärtstrend des Unternehmens Schritt halten kann.

Die nahtlose Integration von FloQast mit Xero

Eine der wichtigsten Anforderungen für Harris Real Estate war Auswahl einer Plattform, die sich nahtlos in Xero einfügt, ihre zentrale Buchhaltungssoftware. FloQast lieferte, integrierte sich intuitiv und minimierte Unterbrechungen während der Umstellung.

„Wir brauchten etwas, das nahtlos mit Xero zusammenarbeitet, ohne die Komplexität zu erhöhen“, sagte Jesse. „Die Integration von FloQast fühlte sich wie eine natürliche Erweiterung unserer bestehenden Workflows an. So konnten wir dafür sorgen, dass alles reibungslos lief und gleichzeitig sowohl die Genauigkeit als auch die Effizienz verbessert wurden.“

Diese einfache, aber leistungsstarke Integration hat es dem Team ermöglicht, seine Prozesse zu rationalisieren, den manuellen Aufwand zu reduzieren und mehr Ressourcen auf strategische Initiativen zu konzentrieren. Durch die Optimierung der Funktionsweise von Xero zusammen mit FloqAST, das Finanzteam führt Arbeitsabläufe mit beispielloser Effektivität aus.

„FloQast hat die Art und Weise, wie wir Xero verwenden, wirklich verbessert und unsere Workflows nicht nur kohärenter, sondern auch effektiver gemacht“, fügte Jesse hinzu.

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„FloQast gab uns die Struktur, die wir brauchten, um unsere finanziellen Workflows zu verfeinern“, erklärte Jesse. „Es ermöglichte uns nicht nur, den Überblick über unsere Prozesse zu behalten, sondern bot auch Skalierbarkeit und benutzerfreundliche Tools, die unseren Anforderungen im Zuge unseres Wachstums perfekt entsprachen.“

Jesse Chapman, Leiter Finanzen, Harris Immobilien

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Verbesserung der Teamzusammenarbeit und Effizienz

FloQast hat nicht nur die Komplexität reduziert, sondern auch die Teamzusammenarbeit und die Gesamteffizienz erheblich verbessert. Das zentrale Dashboard und die übersichtlichen Tools zur Aufgabenverwaltung haben Missverständnisse vermieden und sichergestellt, dass alle Teammitglieder aufeinander abgestimmt sind und Rechenschaft ablegen.

„FloQast hat es für alle im Team so viel einfacher gemacht, an einem Strang zu ziehen“, bemerkte Jesse. „Dank der eingebauten Transparenz und der Möglichkeit, Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen, sind wir alle auf derselben Wellenlänge. Man muss nicht mehr nach Updates suchen oder sich fragen, wer an was arbeitet.“

Dank FloQast hat sich das Team von einer fragmentierten Gruppe zu einer eng koordinierten Einheit entwickelt. Diese Veränderung der Dynamik hat nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern auch Vertrauen, Zuversicht und Klarheit in ihren Prozessen geschaffen.

„Die Teamdynamik hat sich seit der Implementierung von FloQast zum Besseren verändert“, teilte Jesse mit. „Wir haben uns von fragmentierter Kommunikation zu einem System entwickelt, das uns zusammenbringt. Es fühlt sich an, als würden wir jetzt wirklich als eine Einheit arbeiten.“

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„Unser Finanzabschlussprozess hat sich von einer Stressquelle zu einer gut geölten Maschine entwickelt“, schloss Jesse. „FloQast hat sich als mehr als nur eine Plattform erwiesen. Es ist ein wichtiger Partner, der uns hilft, uns auf die nächste Phase unseres Wachstums vorzubereiten.“

Jesse Chapman, Leiter Finanzen, Harris Immobilien

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Aufbau einer starken Grundlage für zukünftiges Wachstum

Harris Real Estate hat eine plötzliche und dramatische Wachstumsphase erfolgreich hinter sich und konzentriert sich nun darauf, seine Dynamik aufrechtzuerhalten. Das Leistungsspektrum von FloQast war in dieser Hinsicht von entscheidender Bedeutung. Von der Möglichkeit, das Unternehmen zu skalieren, ohne an Effizienz zu verlieren, über die Straffung der Prozesse bis hin zur Förderung der Zusammenarbeit — die Plattform hat Harris Real Estate für anhaltenden Erfolg positioniert.

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