Reset der Hauptsaison 2023: Tipps und Tricks für einen Neuanfang

Abden Autor heraussuchen: Katie Thomas, CPA, ist Content Creator, 2021 und 2022, 40 unter 40, CPA Practice Advisor, Gewinnerin der Top 50 Women in Accounting und Inhaberin von Leaders Online, wo sie Buchhaltungsfachleuten helfen, ihre Wirkung, ihren Einfluss und ihr Einkommen durch Thought Leadership und digitales Marketing zu steigern. Fühlen Sie sich frei, uns zu besuchen Führungskräfte online oder verbinde dich mit ihr auf LinkedIn um in Kontakt zu kommen mit Katie.

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Tipps und Tricks zum Reset der Hauptsaison 2023

Für die Hauptsaison 2023 schließt sich endlich der Vorhang. Nach wochenlangen Stunden leuchtet am Ende des Tunnels ein Licht. Für viele von uns kann sich das Ende der Saison wie der Beginn eines neuen Jahres anfühlen. Es ist an der Zeit, neu zu denken, Ziele zu setzen und Änderungen vorzunehmen, um die nächste Hauptsaison noch besser zu machen als die letzte.

Um Sie auf den richtigen Weg zu bringen, werde ich meine bewährten Tipps und Tricks für den Reset nach der Hauptsaison mit Ihnen teilen.

Nehmen Sie sich eine Auszeit zum Reset

Du hast endlich die Ziellinie erreicht. Die Hauptsaison ist offiziell vorbei. Es ist Zeit, eine zu nehmen dringend benötigte Pause.

Es hilft Ihnen, sich eine Auszeit zum Zurücksetzen zu nehmen Burnout vermeiden, und es wird Ihnen auch die Gelegenheit geben, Ihre Erfolge anzuerkennen und darüber nachzudenken.

Sie haben in den letzten Monaten hart gearbeitet und jede Herausforderung und jedes Hindernis überwunden, mit dem Sie konfrontiert waren. Das ist ein Grund zum Feiern! Machen Sie einen kleinen Happy Dance und nehmen Sie sich etwas Zeit für sich selbst.

In der Tat empfehle ich die Einnahme eines echt Urlaub. Es kann überall sein, wo du willst (auch ein Aufenthalt ist akzeptabel), solange du dich von der Arbeit trennst und dir wirklich die Zeit gibst, dich neu zu erholen. Tun Sie etwas, das Ihnen Freude bereitet, oder kreuzen Sie ein Ziel auf Ihrer Wunschliste an.

• Verbringen Sie Zeit mit Ihren Lieben
• Kehren Sie zu Ihren Hobbys zurück
• Buchen Sie die Reise, von der Sie geträumt haben

Recherche hat gezeigt dass eine Auszeit von der Arbeit dazu beitragen kann, Ihre Motivation, Ihre Lebenseinstellung und Ihre körperliche Verfassung zu verbessern und psychische Gesundheit. Stellen Sie sich diese Auszeit also als Investition in Ihre zukünftige Produktivität und Ihr Wohlbefinden vor.

Teilen Sie Ihrem Team im Voraus mit, dass Sie eine Pause einlegen werden, damit Sie wirklich abschalten können. Richten Sie eine Abwesenheitsnachricht mit einem Notfallkontakt ein, damit Sie nicht einmal an E-Mails und Telefonanrufe denken müssen.

Nachdem Sie sich etwas Zeit genommen haben, um sich zurückzusetzen und neue Energie zu tanken, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über die Zukunft nachzudenken. Welche persönlichen und beruflichen Ziele hoffen Sie in den nächsten 12 Monaten zu erreichen? Wie können Sie diese Ziele erreichen? Fangen Sie an, eine Roadmap zu erstellen, um diese Ziele zu erreichen, und lenken Sie Ihr Leben weiterhin in die richtige Richtung. Stellen Sie sicher, dass Sie eine haben Rückkopplungsschleife im Rahmen dieses Prozesses eingeführt. Checken Sie regelmäßig ein und fragen Sie sich, ob die Maßnahmen, die Sie ergreifen, Sie Ihren Zielen näher bringen.

Wenn es um Erfolg und das Erreichen Ihrer Ziele geht, hinterlässt die Vergangenheit Hinweise. Die Bewertung der Vergangenheit hilft Ihnen, sich in der Zukunft zurechtzufinden.

Beurteilen Sie, wie die Saison verlaufen ist

Wenn Sie sich ausruhen, haben Sie die richtige Kopffreiheit zum Nachdenken. Wenn Sie aus Ihrer Pause zurückkehren, beurteilen Sie, wie die Saison verlaufen ist.

• Was ist richtig gelaufen?
• Was ist gegangen falsch?

Notieren Sie sich die Dinge, die funktionieren, denn das sind Dinge, die Sie tun möchten behalten tun. Aber was ist mit den Dingen, die nicht ganz so gut funktionierten, wie Sie es geplant hatten?

Erstellen Sie eine Liste von Dingen, die Ihrer Meinung nach verbessert werden könnten, und analysieren Sie deren Ursache.

• Ist es ein Soft-Skill-Problem?
• Ist es ein Qualifikationsproblem?
• Handelt es sich um ein technisches Problem?

Soft-Skill-Probleme hängen oft mit Kommunikation, Wahrnehmung oder Zeitmanagement zusammen. Vielleicht haben Sie es zum Beispiel versäumt, der Führung mitzuteilen, wie viel Sie in dieser geschäftigen Jahreszeit auf Ihrem Teller hatten, was zu unnötigem Stress in Ihrem Leben geführt hat. Ich weiß, dass ich mehr als einmal nicht gesprochen habe, und das hat mich rund um die Uhr arbeiten lassen.

Wenn es um Qualifikationsprobleme geht, habe ich auch gesehen, dass Menschen dazu gedrängt wurden, Dinge zu tun, die sie sind nicht dafür trainiert. Oft machen diese Personen Fehler oder erledigen die Arbeit nie richtig. Dies kann die Manager (oder diejenigen, denen die Arbeit zugewiesen wurde, darüber hinaus) stark belasten, zusätzliche Aufgaben in letzter Minute aufzunehmen und zu erledigen. Auf der anderen Seite fühlen sich die Mitarbeiter dadurch besiegt und frustriert. Woher weiß ich das? Weil ich in beiden Positionen war.

Technische Probleme hängen in der Regel mit Dingen wie Ihrer Software, Ihrem Arbeitsablauf und Ihren Dateistrukturen zusammen. Dies sind Probleme, die sorgfältig geprüft und aktualisiert werden sollten. von Leadership. Tatsächlich ist Technologie so wichtig, dass sie einen großen Teil des nächsten Abschnitts ausmacht.

Probleme überprüfen und beheben

Die digitale Transformation und Akzeptanz nehmen zu, da Unternehmen hoffen, die Produktivität zu verbessern und Abläufe zu rationalisieren. Dies kann dazu beitragen, die vielen Probleme zu reduzieren, von sozialen Fähigkeiten bis hin zu technischen Problemen, mit denen Sie als Buchhalter konfrontiert sind. Sie müssen jedoch immer noch alle Probleme überprüfen, die Ihren Erfolg behindern könnten.

Große Engpässe dürfen beinhalten:

• Technische Kommunikation und Zusammenarbeit: Die Kommunikationstools und -protokolle zwischen Teammitgliedern und anderen Teams Muss sei dasselbe. Wenn beispielsweise eine Person E-Mail zur Kommunikation verwendet und eine andere Slack verwendet, kann dies zu schwerwiegenden Kommunikations- und Kollaborationsstörungen führen, die zu Verzögerungen und Frustration führen.
• Zulassungen: Die Genehmigung von Änderungen oder endgültigen Dokumenten sollte ein optimierter und reibungsloser Prozess sein. Schau dir an, wie oft die Arbeit zwischen den Teammitgliedern hin und her geht. Wenn es beim Genehmigungsprozess zu Engpässen kommt, besprechen Sie mit Ihrem Team mögliche Änderungen, um in diesem Bereich Verbesserungen vorzunehmen. Wenn Sie beispielsweise mit einem Teammitglied arbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie ständig Dokumente hin und her senden, bis das endgültige Ergebnis fertig ist. Ist das Teammitglied richtig geschult, gibt es einfach ein Workflow-Problem oder was ist die Ursache für diesen Ausfall?
• Struktur der Datei: Werden Dateien einheitlich benannt und gespeichert? Sind sie für Teammitglieder leicht zu finden? Wenn nicht, ist es an der Zeit, Standard-Dateiprotokolle zu implementieren.
• Software: Welche Software fehlt oder verlangsamt Teams? Gibt es Möglichkeiten, Software hinzuzufügen oder ein Upgrade auf einen anderen Service oder eine andere Lösung durchzuführen? Wo können Arbeitsabläufe automatisiert und verbessert werden?

Wenn Sie technische Probleme lösen können, steigern Sie die interne Produktivität und reduzieren dabei viel Stress. Zum Beispiel kann die Implementierung von Softwarelösungen das Alltägliche automatisieren, den Auditprozess vereinfachen und es Ihrem Team ermöglichen, jeden Monat die Bücher zu schließen und Zeit zur Verfügung zu haben. Lösungen wie diese geben Ihren Teammitgliedern jeden Monat Stunden ihrer Zeit zurück, um sich auf übergeordnete Aufgaben zu konzentrieren oder einfach mehr Freizeit zu haben.

Wenn es um Qualifikationslücken geht, müssen Führungskräfte möglicherweise Wege finden, um die Fähigkeiten ihrer Belegschaft besser zu verstehen. Überprüfe die Schulungs- und Lernprotokolle, um etwaige Lücken zu identifizieren und daran zu arbeiten, sie zu schließen.

Darüber hinaus sollten Sie die Softskill-Probleme überprüfen, mit denen Sie und Ihr Team konfrontiert waren, z. B. das Versagen der Bedürfnisse, das richtige Zeitmanagement oder kritisches Denken. Diese sollten von Fall zu Fall bewertet und behandelt werden.

Helfen Sie den Teams, Stress vor der nächsten Hochsaison zu bewältigen

Stress ist sehr echt in hektischen Zeiten. Ihr Team muss einen Weg finden, mit Stress umzugehen. Manche Menschen scheinen jedoch die langen Arbeitszeiten oder häufigen Treffen hinter sich zu lassen und mit dieser Jahreszeit weitaus besser umzugehen als andere.

Es gibt einige Möglichkeiten, Teams dabei zu helfen, ihre Emotionen und ihren Cortisolspiegel zu kontrollieren:

• Bieten Sie Teams Fitness-Mitgliedschaften an
• Sorgen Sie für gesunde Speisen im Pausenraum
• Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder mindestens eine Nacht pro Woche Zeit haben, um nach Hause zu gehen und sich auszuruhen
• Baue obligatorische Pausen ein mit dein Team den ganzen Tag/die Woche über, um sicherzustellen, dass es sich entspannt (denke an Kaffee, Quizfragen, Gruppenleitübungen)

Viele dieser Änderungen liegen in der Verantwortung jedes Teammitglieds. Jim mag das Fitnessstudio vielleicht nicht, aber wenn er ihm als Vergünstigung eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio anbietet, kann ihn das dazu ermutigen, regelmäßig Sport zu treiben. Schließlich 33% von Personen mit hohem Stress erleben nach dem Training weniger Stress. Ebenso sind wir als Buchhalter nicht immer gut darin, „abzuschalten“, selbst wenn uns gesagt wird, dass wir das können. Es liegt an uns, den Computer auszuschalten und eine Pause einzulegen.

Entwickeln Sie Ihren Plan für die nächsten sechs Monate

Puh, da ist ein Menge wann zu tun Probleme in der Hauptsaison lösen, aber wenn Sie die obigen Ratschläge befolgt haben, sind Sie auf dem Weg zu einem toller Start. Jedes Buchhaltungsteam ist anders, oder? Der Ansatz Ihres Teams zur Behebung von Problemen wird sich von der Strategie eines anderen Buchhaltungsteams unterscheiden.

Jedoch am meisten Teams können die folgenden Erkenntnisse nutzen, um ihre nächsten sechs Monate zu planen:

• Was ist schief gelaufen? Wenn Sie Verbesserungspotenzial finden, achten Sie darauf, jedes Problem nach Priorität aufzulisten, damit Sie mit der Behebung der Probleme beginnen können, die sich am stärksten auswirken. erstmalig.
• Versuchen Sie nicht, das Meer zum Kochen zu bringen. Seien Sie realistisch in Bezug darauf, was Sie wann erreichen können. Wie bereits erwähnt, sollten Sie zuerst mit der Behebung der Probleme beginnen, die sich am stärksten auswirken. Behalten Sie den Überblick über die Probleme, zu denen Sie jetzt gelangen, damit Sie später darauf zurückkommen können.
• Erstellen Sie einzigartige Projekte für jede Ausgabe. Verwenden Sie jede Plattform oder Software, die Sie für geeignet halten, um Projekte zu verwalten, damit Sie Ihre gewünschten Projekte erstellen und verfolgen können Korrekturen. Sie können beispielsweise ein Hauptprojekt zur „Implementierung von FloQast zur Verwaltung von Abschlussaufgaben zum Monatsende“ haben. Anschließend können Unteraufgaben hinzugefügt werden, um Mitarbeiter zu schulen, FloQast in Ihre bestehenden Systeme zu integrieren und sich mit verwandten Teams zu treffen, um zu erfahren, wie Sie diese Software am besten nutzen können.
• Nehmen Sie sich Zeit für diese Änderungen. Veränderungen und Fortschritte in der Wirtschaft nimm dir Zeit und Ressourcen. Studien zeigen, dass 3-in-10 Unternehmen sind „Nachzügler“ bei der Einführung von Technologien. Wenn Sie neue Technologien, Prozesse oder Systeme in Ihr Team integrieren, ist es wichtig, für jedes Projekt, das Sie im letzten Punkt erstellt haben, Zeit einzuplanen.

Sobald Sie alles vorbereitet haben, können Sie für jedes Projekt „Champions“ auswählen, die dafür verantwortlich sind, dass das Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird. Sie sollten auch eine Feedback-Schleife implementieren, damit Sie fortlaufend beurteilen können, was funktioniert und was nicht, und dann bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

Wenn Sie für die nächsten sechs Monate planen, können Sie viele Probleme Ihres Teams beheben, bevor die nächste Hauptsaison in vollem Gange ist.

Klopf dir selbst auf die Schulter

Die Hauptsaison überleben ist nicht ein leichtes Unterfangen. Es ist eine anstrengende Jahreszeit für alle. Teams und ihre Mitglieder müssen sich ausruhen, erholen und lernen aus dem, was in den letzten Wochen/Monaten passiert ist.

Kleine, ganzheitliche Verbesserungen der Herangehensweise und der Strategien Ihres Teams können die nächste geschäftige Saison weniger stressig und anstrengend machen.

Es ist jedoch wichtig, mit der Umsetzung der oben genannten Schritte zu beginnen jetzt während alles, was passiert ist, noch frisch in Ihnen und Ihrem Team ist. Kleine, schrittweise Schritte in den nächsten Wochen können die nächste Saison zum Kinderspiel machen.