So verkürzte AdRoll seine Abschlusszeit um 21%

Vor Kurzem hatte ich die Gelegenheit, mich mit Jia Hua Juszczak und Edwin Do von zusammenzusetzen AdRolls Buchhaltungsteam. Ich wollte lernen, wie sie FloQast's verwenden Verwaltungssoftware schließen um ihren Monatsabschluss effizienter und besser organisiert zu gestalten. Sie erzählten, wie der Implementierungsprozess aussah, was ihnen an der Software gefällt und wie sie ihre Finanzabschlusszeit von sechs Tagen auf viereinhalb Tage reduzieren konnten.Schau dir das Video an von unserem vollständigen Gespräch oben, oder lesen Sie das bearbeitete Protokoll unten.Wie sah der Abschlussprozess von AdRoll vor FloQast aus?Bisher haben wir ein Google Sheet verwendet, um alle Aufgaben und Abschlüsse zu verwalten. Es ist jedoch ziemlich schwierig sicherzustellen, dass die Leute nicht auf Google Sheet betrügen, und es ist schwierig, wenn mehrere Personen dort sind und es hin und her filtern.Warum hast du dich für FloQast entschieden?Unser Controller hat es in einem früheren Unternehmen verwendet, und er fand, dass es ein großartiges Projektmanagement-Tool ist, also hat er uns engagiert.Wie sah der anfängliche Implementierungsprozess aus?Der Implementierungsprozess war nur eine Frage der Einrichtung der Integration, und darüber hinaus ging es darum, die Aufgaben hochzuladen, die wir bereits aus dem Google Sheet hatten. Die laufende Wartung war auch ziemlich einfach, so schmerzlos.Welche Erfahrungen haben Sie mit den Integrationen von FloQast mit Excel- und Cloud-Speicheranbietern gemacht?Ich finde es großartig, dass alle Salden auf dem FloQast-Dashboard zentralisiert sind. Es macht es viel einfacher, sich mit Dingen zu befassen, mit denen Sie sich wirklich befassen müssen. Wir haben Box schon früher für unseren Close verwendet, aber das war vom Google Sheet und von NetSuite getrennt, sodass nichts miteinander sprach. Jetzt ist alles über FloQast miteinander verbunden, was es viel einfacher macht, Dokumente zu finden und dann sicherzustellen, dass alles richtig läuft.Was waren die wichtigsten Vorteile von FloQast für Ihr Unternehmen?Ich mag es wirklich zu wissen, wo meine Kollegen an diesem Tag [ihre Arbeit] beenden [damit ich weiß], wo ich anfangen kann. Da mehrere Mitarbeiter auf der ganzen Welt arbeiten, möchte ich ihnen keine E-Mails senden oder ihnen eine Nachricht senden müssen. Ich schaue einfach direkt auf FloQast und sehe, dass sie den Slider verschieben, also bin ich dran zu beginnen. Ich finde das super cool. Als wir auf Google Sheet waren, waren es ungefähr sechs Tage, mehr oder weniger. Seit wir [FloQast] implementiert haben, haben wir [diesen Zeitrahmen] auf viereinhalb oder fünf Tage reduziert, und das haben wir immer wieder erreicht.Würde AdRoll FloQast anderen Unternehmen empfehlen? Wenn ja, warum?Ich würde FloQast auf jeden Fall anderen Unternehmen empfehlen. Ich mag es, weil es das Schließen viel einfacher, optimierter und zentralisierter macht. Es ist ein sehr einfach zu verwendendes Kommunikationstool mit Ihrem Team. Wenn Sie es ernst meinen, sich einer bestimmten Zeitspanne zu nähern, dann würde dieses Tool definitiv dazu beitragen, den Prozess zu rationalisieren.

Möchten Sie erfahren, wie eine Close-Management-Software Ihrem Buchhaltungsteam helfen kann, schneller und genauer abzuschließen? Vereinbaren Sie eine Demo heute.