Transformation der Compliance: Die Plattform von The Joint Chiropractic und FloQast zur Automatisierung der Buchhaltung

In der schnelllebigen Welt des Gesundheitswesens sind betriebliche Effizienz und strenge Compliance nicht verhandelbar.

Für Die gemeinsame Chiropraktik (NASDAQ: JYNT), 2021 war ein entscheidendes Jahr, als sie sich auf den Weg machten, ihre Buchhaltungsabläufe durch die Integration von FloQast in ihre Prozesse zu verbessern. Die Wirkung erwies sich als transformativ, drastische Verbesserung ihres Abschlussprozesses, verbessert die Sichtbarkeit von Arbeitsabläufen und beschleunigt die Berichterstattung.

Aber der wahre Wendepunkt kam, als Vizepräsidentin, Unternehmenscontrollerin, Kelly Vargas, entdeckte das neue Compliance-Modul von FloQast, Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften. Sie erkannte die Gelegenheit, ihr umfassendes Compliance-Programm zu rationalisieren, und war begierig darauf alles in eine Plattform integrierenund sieht darin einen erheblichen Mehrwert für das Unternehmen.

Durch den Ersatz ihrer vorherigen Compliance-Plattform durch FloQast Compliance Management wurden mehrere anhaltende Herausforderungen bewältigt. Es ermöglichte The Joint Chiropractic, die Einhaltung von Vorschriften nahtlos in ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren, ihre Daten zu zentralisieren und Prozesse zu automatisieren, die manuell aufwändig und anfällig für Ineffizienzen waren. Diese Umstellung löste nicht nur ihre Probleme mit der Beweiserhebung, sondern rationalisierte auch ihre Prüfungsprozesse und ebnete den Weg für einen kohärenteren operativen Ansatz.

„Die Umstellung von über 100 Kontrollen in 13 wichtigen Prozessen auf FloQast Compliance Management verlief für unser Team reibungslos. Die Steuerungen waren bereits in FloQast eingebettet, was den Prozess unkompliziert machte. Wir gingen schnell durch die einzelnen Schritte, und unser interner Prüfer war in der Lage, Änderungen direkt in den Schilderungen vorzuschlagen, die ich in Echtzeit genehmigen und aktualisieren konnte. Diese Integration verbesserte unsere Effizienz erheblich und ermöglichte es uns, unser Compliance-Management zu rationalisieren und uns im dritten Quartal auf die Tests zu konzentrieren.“

— Kelly Vargas, Vizepräsidentin, Unternehmenscontroller

Wichtige Erkenntnisse

Warum FloQast Compliance Management

The Joint Chiropractic war auf der Suche nach einem umfassenden Compliance-Management-System, das sich reibungslos in die bestehenden Buchhaltungsabläufe integrieren und so sowohl die Effizienz als auch den Überblick verbessern konnte.

• Optimierte Integration: Das Unternehmen versuchte, die Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen, indem es sie direkt in ihre bestehenden Arbeitsabläufe einbettete und so sicherstellte, dass die Abläufe kohärent und unterbrechungsfrei waren. Diese Integration war entscheidend, um einen reibungslosen Betriebsablauf aufrechtzuerhalten und Plattformen von Drittanbietern überflüssig zu machen.
• Sichtbarkeit in Echtzeit: Der Bedarf an aktuellen Erkenntnissen war von größter Bedeutung. FloQast verschaffte The Joint Chiropractic einen transparenten Überblick über ihren Compliance-Status, was fundierte Entscheidungen ermöglichte und die Transparenz ihrer Abläufe erhöhte.
• Betriebliche Effizienz: Ein Hauptaugenmerk lag auf der Reduzierung des Zeit- und Ressourcenaufwands für das Compliance-Management. Das benutzerfreundliche System von FloQast erwies sich als unverzichtbar und ermöglichte es dem Team, seine Ziele mit minimalem Aufwand zu erreichen.

Erreichte Ergebnisse

Die Implementierung von FloQast führte nicht nur zu erheblichen Effizienzverbesserungen, sondern auch zu erheblichen Kosteneinsparungen.

• Verbesserte Effizienz: The Joint Chiropractic meldete eine Reduzierung seines Budgets für interne Audits um 13%. Durch das Compliance-Programm in die FloQast-Plattform wurden die Prozesse rationalisiert, was zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer effizienteren Allokation von Ressourcen führte.
• Compliance-Transparenz in Echtzeit: Die Einführung der Echtzeit-Dashboards von FloQast ermöglichte eine kontinuierliche Überwachung. Diese Weiterentwicklung machte manuelle Aktualisierungen überflüssig und verbesserte die Transparenz und die Betriebsaufsicht im gesamten Unternehmen erheblich.
• Nahtlose Workflow-Integration: Durch die Verknüpfung von über 100 Steuerungen in 13 Schlüsselprozessen innerhalb von FloQast The Joint Chiropractic hat sein Compliance-Management effektiv optimiert. Diese Integration ermöglichte ein proaktives Risikomanagement und eine verbesserte Rechenschaftspflicht und stellte so sicher, dass die Einhaltung der Vorschriften nicht nur eingehalten, sondern optimiert wurde.

https://floqast.com/products/compliance-management/?utm_source=The+Joint+Chiropractic+Case+Study&utm_medium=Blog&utm_id=Compliance+Management

Bewältigung vergangener Herausforderungen

The Joint Chiropractic stand zuvor vor erheblichen Hürden aufgrund einer umständlichen Compliance-Plattform, die sowohl schwer zu handhaben als auch ineffizient war. Kelly erklärte:

„Die vorherige Compliance-Plattform war für mich nicht sehr intuitiv, insbesondere wenn es darum ging, Benutzer und ihre Arbeitsbereiche einzurichten. Wir standen vor zahlreichen Hürden, die unseren Fortschritt behinderten.“

— Kelly Vargas, Vizepräsidentin, Unternehmenscontroller

Manuelle Eingriffe und der fehlende Überblick über den Compliance-Status in Echtzeit waren erhebliche Nachteile, die behoben werden mussten. Die Notwendigkeit einer überlegenen Lösung war klar. FloQast bot die umfassende, benutzerfreundliche Erfahrung, nach der sie gesucht hatten, und veränderte ihren Ansatz für das Compliance-Management.

FloQast: Ein Katalysator für Veränderungen

FloQast Compliance Management transformierte bestehende Prozesse, indem es Einblicke in Echtzeit bot und Abläufe optimierte. Kelly bemerkte:

„Dank der Möglichkeit, Dashboards in Echtzeit zu haben, können wir die Einhaltung der Vorschriften jetzt sofort überwachen, nicht erst Wochen später. Das war für uns transformativ.“

— Kelly Vargas, Vizepräsidentin, Unternehmenscontroller

Diese neue Transparenz und Effizienz waren ausschlaggebend für die Verbesserung ihres Compliance-Frameworks und ermöglichten agile Reaktionen und proaktives Management.

Nachhaltige Verbesserungen und Zukunftsaussichten

Seit der Einführung von FloQast hat The Joint Chiropractic erhebliche Verbesserungen erlebt und eine proaktive und reibungslose Compliance-Umgebung gefördert. Kelly kam zu dem Schluss:

„Die Integration unserer Compliance- und Finanzaufgaben auf einer Plattform hat unseren Ansatz wirklich verändert.“

— Kelly Vargas, Vizepräsidentin, Unternehmenscontroller

Die Fähigkeit, das „Tun“ und das „Audit“ an einem Ort zu verknüpfen, hat einen immensen Wert und Effizienz gebracht und die Voraussetzungen für anhaltenden Erfolg geschaffen. Die strategische Partnerschaft der Organisation mit FloQast hat nicht nur ihren aktuellen Betrieb optimiert, sondern sie auch für zukünftiges Wachstum und Anpassungsfähigkeit positioniert.

Erfahren Sie, wie The Joint Chiropractic die Buchhaltung und die Einhaltung der Vorschriften mit FloQast optimiert. Lesen Sie die vollständige Fallstudie.