Durch ERPs navigieren: Wie FloQast den Übergang von Genesee und Wyoming erleichterte

Genesee & Wyoming Inc. (G&W)), ein bedeutender Güterbahnbetreiber mit 115 Eisenbahnen weltweit, stand bei seinem Abschlussprozess zum Monatsende vor Herausforderungen, die durch eine bevorstehende ERP-Migration erschwert wurden. Das Unternehmen war bestrebt, die Effizienz und Genauigkeit zu verbessern und gleichzeitig diesen Wandel zu bewältigen. FloQast bot sofortige Produktivitätssteigerungen, umfassende ERP-Migrationsunterstützung und einen reibungslosen Implementierungsprozess und war damit die ideale Lösung für G&W.

Zusammenfassung

Warum FloQast:

• Schnelle Implementierung: Minimaler Zeit- und Ressourcenbedarf.
• Zentralisierter Abgleich: Umfassender Kontoabgleich und Vollständigkeitsberichterstattung.
• Mühelose ERP-Migration: Optimierter ERP-Übergang und Datenkonvertierung.

Erzielte Ergebnisse:

• Schnelleres Schließen: Der Monatsschluss wurde von 7 Tagen auf 4 Tage reduziert.
• Verbesserte Genauigkeit: Verbesserte Vollständigkeit und Auditbereitschaft durch detaillierte Abstimmungsberichte.
• Reibungslose Migration: Effiziente ERP-Kontenplan-Abbildung und Workflow-Neukonfiguration.
• Vorbereitung auf Audits: Verbesserte SOX-Konformität und optimierte Auditprozesse.

Herausforderungen, vor denen Genesee & Wyoming stehen

G&W sah sich mit mehreren Problemen im Finanzmanagement konfrontiert:

• Ineffizienter Abschlussprozess: Langwieriger und umständlicher 7-tägiger Abschlusszyklus.
• ERP-Migrationsdruck: Risiko einer Unterbrechung des laufenden Betriebs durch eine ERP-Umstellung.
• Schwierigkeiten bei der Kontoabstimmung: Herausforderungen bei der Verwaltung und Überprüfung zahlreicher Bilanzkonten.

Als sich das Unternehmen auf eine umfangreiche ERP-Migration vorbereitete, benötigte es eine Lösung, die den Abschlussprozess rationalisieren und einen reibungslosen Übergang unterstützen konnte. „FloQast hat es super einfach gemacht, unser ERP zu implementieren und zu ändern“, so Jeff Pratt, Director of Financial Transformation bei G&W. „Es ist sicher, zentralisiert und überprüfbar. Das ist genau das, was wir brauchten und genau das, was wir bekommen haben.“

Bewertung und Auswahl von FloQast

G&W entschied sich für FloQast aufgrund seiner:

• Datenflexibilität: Anpassungsfähig an unterschiedliche finanzielle Arbeitsabläufe und Anforderungen.
• Schnelle Implementierung: Schnelle Einrichtung mit minimaler Betriebsunterbrechung.
• Umfassende Automatisierung: Breites Spektrum an Automatisierungsfunktionen zur Steigerung der Produktivität.

Jeff Pratts Bewertungs- und Auswahlverfahren bestätigte, dass FloQast zu ihren Bedürfnissen passt. „FloQast hat hervorragend zu uns gepasst. Die erste Implementierung verlief reibungslos, und während der ERP-Migration gab es keine Probleme „, so Pratt.

Implementierungs- und Integrationsprozess

Die FloQAst-Implementierung umfasste:

• Unterstützung bei der ERP-Migration: Effektive Abbildung und Konvertierung von Dynamics GP zu Dynamics 365.
• Verbesserte Versöhnung: Verbesserte Bilanzkontenverwaltung mit detaillierten Berichten.
• Höhere Rechenschaftspflicht: Klare Aufgabenzuweisungen und Fortschrittsverfolgung.

Marc LaBarbera, Director of Corporate Accounting, hob die Vorteile hervor: „Für die ERP-Migration habe ich mit dem FloQast-Team zusammengearbeitet, um unseren Kontenplan zu überarbeiten und die Arbeitsabläufe neu zu konfigurieren, und sie waren hervorragend. Die Umstellung von unserem alten System war eine sehr positive Erfahrung.“

Fazit

Der Einfluss von FloQast auf die Finanzgeschäfte von G&W war transformativ, wodurch die Abschlusszeiten erheblich reduziert und die Prüfungsbereitschaft verbessert wurden. „FloQast hat uns dabei geholfen, unsere Finanzprozesse zu rationalisieren und die Einhaltung von SOX sicherzustellen“, sagte Yvonne Roux, Assistant Regional Controller. „Die Sichtbarkeit und Praktikabilität von allem an einem Ort haben die Rechenschaftspflicht im gesamten Team erhöht.“

FloQast hat sich als wertvolles Kapital erwiesen und bietet die Effizienz und Kontrolle, die für die Finanzabläufe und die ERP-Migration von G&W erforderlich sind.