AppFolio erzielt mit FloQast Close Management einen 5-Tages-Abschluss

https://www.youtube.com/watch?v=Cx5paGgp4Fg„We’re Buchhalter; wir lieben Excel „, sagte Megan Sitchter, Assistant Controller bei AppFolio, in einer Erklärung, der nur sehr wenige Buchhaltungsexperten widersprechen würden. „Sie werden den Buchhaltern Excel niemals wegnehmen.“ Während die Affinität der meisten Finanzfachleute zu Tabellenkalkulationen je nach Umfang, den sie analysieren müssen, hin und her geht, kann niemand leugnen, dass Excel das Tool der Wahl in der Toolbox eines Buchhalters ist. Das FloqAst-Team ist sich dessen sehr bewusst. Wir haben unser Produkt so entwickelt, dass es in Verbindung mit Excel und Ihrem ERP verwendet werden kann, um das Beste aus dem herauszuholen, was Tabellenkalkulationen zu bieten haben, aber ohne die Fallstricke, denen Teams, die nur mit Excel arbeiten, häufig begegnen.

AppFolio erreicht sein Ziel eines 5-Tages-Schlusskurses

Als AppFolio 2015 an die Börse ging, schlossen sie die Bücher manuell ab, wobei ein Prozess verwendet wurde, der — was nicht überraschend ist — stark auf Excel beruhte. Zwar gab es einen durchgehend siebentägigen Soft-Close, doch nach Abschluss des Soft-Close blieb dem Team noch eine Menge Arbeit übrig. Letztlich entschied das Team, dass ein fünftägiger Abschluss für das Unternehmen am besten wäre. Um an diesen Punkt zu gelangen, bräuchten sie jedoch ein neues Verfahren zum Schließen der Bücher. Nachdem wir uns für FloQast entschieden hatten, war das Team innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Laut Accounting Manager Whitney Waples „konnten unsere Buchhalter es sofort nutzen. Der Einrichtungsprozess war einfach und das Support-Team beantwortete unsere Fragen schnell.“

Zeit sparen, Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Projekte konzentrieren

Da die Zeit bis zum Abschluss des Abschlusses jeden Monat reduziert wird, haben die Teammitglieder jetzt mehr Zeit, um sich auf wertvollere Aufgaben zu konzentrieren. „Wir haben einen sehr engen Abschluss, daher können wir jedes Mal, wenn wir nachverfolgen können, wie [der Abschluss] abläuft, zur Vorbereitung unserer Dokumente verwendet werden“, sagte Waples. „Für mich liegt der wahre Wert darin, am Fünftageschluss zu bleiben“, fügte Stichter hinzu. „Seit zwei Jahren können wir liefern. Das war riesig. Jetzt habe ich den Rest des Monats Zugang zu Vollzeitmitarbeitern, um an Mehrwert-Projekten zu arbeiten.“ „Ich kann mir nicht vorstellen, ohne FloQast dort zu sein, wo wir heute sind“, schloss sie.

Die Magie von FloQast ist, dass es Excel ergänzt

Weil FloQast erweitert Excel — abzüglich der Gefahren, die entstehen, wenn man sich ausschließlich auf lokalisierte Tabellenkalkulationen verlässt — können sich Teams schneller anpassen. Das Gleiche gilt laut Stichter nicht für andere Close-Management-Software. „Ich habe in einem früheren Job einen Konkurrenten von FloQast eingesetzt, und daraus wurde ein Dokumentenspeicher“, sagte sie. „Die Nebenbuchinformationen waren nicht mit dem Testsaldo verknüpft, sodass sie fast nutzlos wurden. Wir sind Buchhalter, wir lieben Excel. Die Möglichkeit, eine Verknüpfung zu den Endsummen herzustellen, um eine Verbindung zum GL herzustellen, und die Integration mit Intacct war großartig, da alles ständig aktualisiert wird. „Ständig auf dem neuesten Stand zu sein bedeutet, dass AppFolio durchgehend prüfungsbereit ist. Ihre Wirtschaftsprüfungsgesellschaft stimmt zu. „Wir arbeiten mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft der Big Four zusammen und sie lieben die Dokumentation in FloQast“, fügte Stichter hinzu. „Mir ist klar, dass FloQast von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde. Wir hatten noch nie ein Problem damit, mit irgendwas in FloQast zu unseren Auditoren zu gehen.“