Auf einer starken Grundlage aufbauen: Wie FloQast Compliance Management die Compliance-Funktion von A.K.A. Brands unterstützt

In der schnelllebigen Finanz- und Buchhaltungswelt sind es wichtige organisatorische Prozesse, die Vorschriften einzuhalten und einen reibungslosen Abschluss zu gewährleisten. Da Close reibungslos funktionierte, nutzte auch bekannt als Brands die Gelegenheit, es auszuprobieren FloQast-Konformitätsmanagement. Schauen wir uns an, wie FloQast dem Direktor für SOX Compliance und dem Leiter der internen Revision bei geholfen hat a.k.a Brands, Brandon Peters, optimieren Sie Prozesse, rationalisieren Sie die Compliance-Bemühungen und steigern Sie die Effizienz.

Revolutionierung der Buchhaltungsprozesse

Der Einfluss von FloQast ging über die Einhaltung der SOX-Vorschriften hinaus und wirkte sich positiv auf die Rechnungslegungsverfahren von Brands aus. Mit den engen Managementfunktionen von FloQast optimierte das Finanzteam seinen Abschlussprozess und erzielte eine höhere Effizienz.

„Die Checkliste für Abschlussaufgaben und die Fortschrittsverfolgung in Echtzeit von FloQast haben unseren Abschlussprozess verändert“, sagte er. „Wir können Engpässe proaktiv erkennen und umgehend beheben, was zu einem schnelleren und effizienteren Abschluss führt.“

Eines der herausragenden Merkmale von FloQast ist sein Cloud-basierter Charakter, der eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern unabhängig von ihrem Standort ermöglicht.

„Die Plattform von FloQast fördert die nahtlose Zusammenarbeit innerhalb unseres Finanzteams“, sagte Peters. „Keine langen E-Mail-Ketten oder manuellen Abstimmungen mehr. Wir können alle in Echtzeit zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Wellenlänge sind und das Risiko von Fehlern oder Missverständnissen reduziert wird.“

Darüber hinaus vereinfachte die automatische Abstimmungsfunktion von FloQast die Buchhaltungsabläufe von Brands erheblich. Durch die nahtlose Integration in ihr ERP-System automatisierte FloQast den Datenextraktions- und Abgleichprozess für Abstimmungen. Peters führte aus: „Die automatische Abgleichfunktion von FloQast hat uns wertvolle Zeit und Mühe gespart. Es verbesserte die Genauigkeit und gab unserem Finanzteam die Möglichkeit, sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren, anstatt sich in manueller Dateneingabe und Abgleich zu verzetteln.“

Verbesserte SOX-Konformität 

Einhaltung der Sarbanes-Oxley Act (SOX) kann entmutigend sein und erfordert viel Liebe zum Detail. Zum Glück entdeckte Peters eine Ressource mit FloQast Compliance Management.

„FloQast bot uns eine zentrale Plattform zur Verwaltung all unserer SOX-Kontrollen, was die Verfolgung, Überwachung und Dokumentation von Kontrollaktivitäten erleichterte“, sagte er. „Es verbesserte die Koordination und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, die für die Ausführung und das Testen der Kontrollen verantwortlich sind.“

Dank FloQast erlangte das Compliance-Team von Brands eine bessere Sichtbarkeit und verbesserte die Kommunikationskanäle.

„Die anpassbaren Dashboards und automatischen Erinnerungen von FloQast haben unser Kontrollmanagement erheblich verbessert“, sagte er. „Wir können jetzt mühelos den Fortschritt der Kontrollaufgaben überwachen und sicherstellen, dass sie rechtzeitig abgeschlossen werden, wodurch das Risiko von Verstößen und möglichen Strafen verringert wird.“

Exzellenz im Rechnungswesen erschließen: Der Einfluss von FloQast auf die Zukunft von Marken

Die erfolgreiche Implementierung von FloQast Compliance Management bei a.k.a Brands revolutionierte ihre Buchhaltungspraktiken. Es ermöglichte Peters, die Compliance-Bemühungen zu rationalisieren und das Kontrollmanagement zu verbessern. Er schloss mit den Worten: „FloQast hat unsere Compliance- und Buchhaltungsprozesse grundlegend verändert. Es bot uns eine zentrale Plattform für SOX-Steuerungen und optimierte unseren Abschlussprozess, was zu einer höheren Effizienz und einer schnelleren Abschlusszeit führte.“

Wenn Sie nach einer Lösung suchen, um das Compliance-Management zu vereinfachen, Ihren Abschlussprozess zu optimieren und die Effizienz zu steigern, finden Sie die Fallstudie von Brands veranschaulicht die transformative Kraft von FloQast. Wie die Peters es ausdrückten: „FloQast ist zu einem unverzichtbaren Tool für unsere Finanz- und Buchhaltungsteams geworden. Es ermöglicht uns, mehr Compliance und betriebliche Effizienz zu erreichen, sodass wir uns darauf konzentrieren können, das Geschäftswachstum voranzutreiben.“ Sehen Sie sich die Fallstudie an, um mehr darüber zu erfahren, wie FloQast Ihre Finanz- und Buchhaltungsteams dabei unterstützen kann, ähnliche Erfolge zu erzielen.