Den Börsengang steuern: Die Rolle des Buchhaltungsleiters

Für viele wachsende Unternehmen ist der Börsengang (IPO) ein Zeichen des Erfolgs. Ihr Unternehmen hat den Umsatz gesteigert, strategische Beziehungen aufgebaut, nachhaltig gewachsen und ist bereit für die große Show. Mit einer frischen Finanzspritze ist es an der Zeit, das Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben. Der Börsengang ist ein notorisch langer und komplizierter Prozess. Es ist auch eine der lohnendsten Erfahrungen in der Buchhaltung, sowohl aus beruflicher als auch aus finanzieller Sicht. Jeder weiß, dass das Endspiel darin besteht, die Glocke zu läuten, aber der Börsengang ist ein bisschen ein Rätsel. Dies ist der zweite Beitrag einer Interviewserie mit verschiedenen Mitgliedern der Finanz- und Buchhaltungsabteilungen, in denen alle Aspekte des IPO-Prozesses erörtert werden: Auswahl von Bankern, Entwurf des S-1, Vorbereitung der Steuern, FP&A, Optimierung des Monatsabschlusses, vierteljährliche Berichterstattung, Teamaufbau und Einhaltung der SOX-Vorschriften. Ich habe kürzlich mit Josh Scott, CPA, darüber gesprochen, was Account Manager über den Börsengang wissen müssen.Welche Rolle spielt die Buchhaltungsabteilung im IPO-Prozess?Die Aufgabe des Rechnungswesens besteht darin, detaillierte und genaue Berichte zu erstellen. Die Bewertung wird auf Prognosen des FP&A-Teams basieren. Der Ausgangspunkt für eine gute Prognose sind genaue historische Daten, die vom Buchhaltungsteam bereitgestellt werden. Was die Berichterstattung anbelangt, müssen Buchhalter bereit sein, strenge vierteljährliche Berichtsfristen einzuhalten. Es ist wichtig, sich vor dem Börsengang angewöhnt zu haben, in einem termingesteuerten Umfeld zu agieren.Wie hat sich Ihre Abteilung auf den Börsengang vorbereitet?Der IPO-Prozess wird etwa 18 Monate bis 2 Jahre dauern und alle Ihre Zeitpläne werden sich um 3-4 Monate verschieben. Banker legen Fristen fest, und dann können Sie einen Zeitplan festlegen, der auf diesen Daten basiert. Ihre Abteilung muss flexibel sein können. Sie haben Ihre normale tägliche Arbeit zusammen mit dem Monatsabschlussprozess, und inmitten all Ihrer normalen beruflichen Pflichten gibt es einmalige Aufgaben, die von den Bankern angefordert werden. Sie müssen diese Erwartungen wirklich mit Ihrem Team teilen, es wird Höhen und Tiefen in Ihrer Zeit geben, aber Ihre harte Arbeit wird sich auszahlen, wenn der Börsengang stattfindet. Wenn Sie über gute Daten und einen guten Abschlussprozess verfügen, sollten Sie beim Börsengang nicht die volle Aufmerksamkeit der Mitarbeiter und der leitenden Buchhalter benötigen. Wenn Ihr Abschlussprozess zu diesem Zeitpunkt keine gute Maschine ist, wird es zu Zeitbeschränkungen kommen, die Ihre Mitarbeiter stark belasten.Was ist der wichtigste Erfolgsfaktor?Daten bereinigen. Habe ich saubere Daten für Berichtszwecke? Alle Finanzinformationen müssen nicht nur korrekt, sondern auch aktuell sein. Für jede Abteilung, die den Sprung zum Zeitplan für 10-Q & K-Berichte wagen möchte, ist es unerlässlich, sich angewöhnt zu haben, harte Termine einzuhalten. Sobald Sie in den großen Ligen sind, führen verpasste Termine oder ungenaue Daten zu Kursrückgängen, die sich dramatisch auf das Wachstum des Unternehmens auswirken können.Welchen Rat würden Sie einer Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens vor dem Börsengang geben?Geben Sie Ihrem Team und Ihrem CEO gegenüber ehrlich an, wie bereit Sie sind. Verstehe deinen Zeitplan wirklich und setze dir Ziele, die du als Team erreichen möchtest. Können wir das alles intern regeln? Müssen wir Berater einstellen? Erklären Sie, dass der Prozess eine Herausforderung und eine Menge Arbeit sein wird, aber je offener Sie sich mit der anstehenden Aufgabe befassen, desto besser wird Ihr Team darauf reagieren. Erläutern Sie die Vorteile eines Börsengangs für die einzelnen Teammitglieder und holen Sie deren Zustimmung ein. Es ist eine aufregende Zeit im Lebenszyklus des Unternehmens und jede Person wird eine große Rolle für den zukünftigen Erfolg spielen.Lesen Sie den Rest der Interviewserie:

• Teil I: Die Rolle des CFO
• Teil III: Die Rolle des leitenden Direktors für Unternehmensentwicklung