Naviguer dans l'introduction en bourse : le rôle du responsable de la comptabilité

Pour de nombreuses organisations en pleine croissance, l'introduction en bourse (IPO) est un gage de succès. Votre entreprise a augmenté ses ventes, établi des relations stratégiques, connu une croissance soutenue et est prête pour le grand spectacle. Avec une nouvelle injection de liquidités, il est temps de passer à la vitesse supérieure. L'introduction en bourse est un processus notoirement long et complexe. C'est aussi l'une des expériences les plus enrichissantes en matière de comptabilité, tant du point de vue professionnel que financier. Tout le monde sait que le but ultime est de sonner la cloche, mais le fait d'entrer en bourse est un peu un mystère. Il s'agit du deuxième article d'une série d'entretiens avec différents membres des départements des finances et de la comptabilité, abordant tous les aspects du processus d'introduction en bourse : sélection des banquiers, rédaction du S-1, préparation des impôts, FP&A, optimisation de la clôture de fin de mois, rapports trimestriels, développement d'une équipe et mise en conformité avec la SOX. J'ai récemment discuté avec Josh Scott, CPA, de ce que les directeurs de comptes doivent savoir avant d'entrer en bourse.Quel est le rôle du service comptable dans le processus d'introduction en bourse ?Le rôle de la comptabilité est de fournir des rapports détaillés et exacts. L'évaluation sera basée sur les prévisions de l'équipe FP&A et le point de départ d'une bonne prévision est de disposer de données historiques précises fournies par l'équipe comptable. En ce qui concerne les rapports, les comptables doivent être prêts à respecter des délais stricts pour les rapports trimestriels. Il est important d'avoir l'habitude d'opérer dans un environnement soumis à des délais avant l'introduction en bourse.Comment votre département s'est-il préparé à l'introduction en bourse ?Le processus d'introduction en bourse prendra environ 18 mois à 2 ans et tous vos délais seront décalés de 3 à 4 mois. Les banquiers fixeront des délais et vous pourrez ensuite définir un calendrier en fonction de ces dates. Votre département doit être capable de faire preuve de flexibilité. Vous avez votre travail quotidien normal ainsi que le processus de clôture de fin de mois, et au milieu de toutes vos tâches habituelles, il y aura des tâches ponctuelles demandées par les banquiers. Vous devez vraiment définir ces attentes avec votre équipe. Il y aura des hauts et des bas avec votre temps, mais votre dur labeur portera ses fruits lors de l'introduction en bourse. Si vous disposez de bonnes données et d'un bon processus de clôture, vous ne devriez pas avoir besoin de toute l'attention du personnel et des comptables principaux lors de l'introduction en bourse. Si votre processus de clôture n'est pas une machine bien huilée à ce stade, des contraintes de temps existeront et mettront votre personnel à rude épreuve.Quel est le facteur de réussite le plus important ?Des données propres. Ai-je des données fiables à des fins de reporting ? Toutes les informations financières doivent non seulement être exactes, mais elles doivent également être actuelles. Il est impératif de prendre l'habitude de travailler dans des délais serrés pour tout département qui souhaite passer au calendrier de reporting sur 10 questions et réponses. Une fois que vous êtes dans la cour des grands, le non-respect des délais ou des données inexactes entraînent des baisses du cours des actions, ce qui peut avoir une incidence considérable sur la croissance de l'entreprise.Quels conseils donneriez-vous au service comptable d'une société en phase de pré-introduction en bourse ?Soyez honnête avec votre équipe et votre PDG quant à votre niveau de préparation. Comprenez bien votre calendrier et fixez-vous des objectifs que vous souhaitez atteindre en équipe. Pouvons-nous gérer tout cela en interne ? Devons-nous engager des consultants ? Expliquez que le processus sera difficile et qu'il demandera beaucoup de travail, mais que plus vous aborderez la tâche à accomplir en toute franchise, mieux votre équipe répondra. Expliquez les avantages d'une introduction en bourse pour les membres de l'équipe et obtenez leur adhésion. C'est une période passionnante dans le cycle de vie de l'entreprise et chaque personne jouera un rôle important dans la réussite future.Lisez le reste de la série d'entretiens :

• Partie I : Le rôle du CFO
• Troisième partie : Rôle du directeur principal du développement de l'entreprise