Du bist also überzeugt die Vorteile der Umstellung von alter Technologie auf die neueste Cloud-Buchhaltungssoftware für Ihr Buchhaltungsteam. Aber wie holen Sie die C-Suite mit ins Boot? Ihr CFO oder CEO ist möglicherweise nicht so erpicht darauf, ein weiteres Cloud-basiertes Softwareabonnement abzuschließen, insbesondere, wenn es noch nicht im Budget enthalten ist.Jetzt ist es an der Zeit, eine formelle Geschäftswertanalyse vorzubereiten. Was ist eine Geschäftswertanalyse? Keine Sorge, es ist nicht kompliziert:

EIN Analyse des Geschäftswerts ist eine ganzheitliche Sicht auf eine Technologieinvestition, die den finanziellen Wert, die Sichtweise der Führungskräfte und die Mitarbeiter in Bezug auf die Verbesserung ihrer Arbeitsumgebung durch diese Technologie einbezieht. Eine Business Value Analysis betrachtet eine Investition durch die Linse von Geld, Sichtbarkeit auf C-Ebene und betrieblicher Produktivität und bietet Unternehmen vielfältige Perspektiven darüber, wie sich eine Technologie auf ihr Unternehmen auswirken wird.

Mit anderen Worten, es handelt sich nicht nur um Ihre typische Rentabilitätsanalyse, sondern auch um zusätzliche Dimensionen des Gesamtwerts einer Lösung — wichtige Aspekte für den Entscheidungsprozess, die zu oft übersehen werden. [caption id="attachment_8700" align="alignnone“ width="200"]

Hyoun Park [/caption]Hyoun Park, Principal Analyst und CEO von Amalgam Einblicke, empfiehlt, dass eine solide Geschäftswertanalyse die folgenden drei Abschnitte enthält:

1. Kollaborativer Wert
2. Wert für Führungskräfte
3. Finanzieller ROI

Natürlich müssen Sie Ihre eigene Analyse nicht auf diese drei Abschnitte beschränken, aber es ist ein hilfreicher Ausgangspunkt.

Kollaborativer Wert

Dies konzentriert sich auf die Vorteile einer verbesserten geschäftlichen Zusammenarbeit für das Team. Achten Sie darauf, die unzähligen Möglichkeiten anzusprechen, mit denen die Software dem Team hilft, besser zusammenzuarbeiten. Die meisten Cloud-Buchhaltungslösungen verbessern eine oder mehrere der folgenden Punkte:

• Rechenschaftslegung
• Automatisierung
• Kommunikation
• Vollständigkeit
• Steuerungen
• Bequemlichkeit
• Dokumentation
• Effizienz
• Flexibilität
• Integration
• Teilen
• Standardisierung
• Transparenz
• Sichtbarkeit

Es ist schwierig (vielleicht unmöglich), den monetären Wert der oben genannten Elemente zu quantifizieren, aber sie können über Erfolg oder Misserfolg eines Buchhaltungsteams in Bezug auf Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit entscheiden. Und wir alle wissen, wie schwierig Fluktuation sein kann.

Wert für Führungskräfte

Dies ist der Wert, den die C-Suite bei der Einführung der neuen Technologie hat. Um die Zustimmung von oben zu erhalten, ist es wichtig, dem CEO, CFO und CIO zu zeigen, dass die neue Software ihnen und dem gesamten Team direkt hilft. Am Beispiel von FloQast zeigen wir, wie Ich schließe die Bücher Jeden Monat mehrere Tage schneller, führt dazu, dass der CFO die Finanzdaten früher erhält. Das bedeutet, dass er oder sie mehr Zeit für Analysen hat, bevor er die Ergebnisse dem CEO und dem Vorstand präsentiert. Dies erleichtert dem CFO die Arbeit und gibt dem CFO die Möglichkeit, strategischer vorzugehen und somit für das Unternehmen wertvoller zu sein.

Finanzieller ROI

Dieser letzte Abschnitt ist häufig einer der Bereiche, die bei der Bewertung einer neuen Lösung am stärksten auf Analysebereiche ausgerichtet sind, und das aus gutem Grund. Hier kommen die Zahlen ins Spiel. Wenn Sie eine hohe Kapitalrendite (ROI) bei der Implementierung neuer Software nachweisen können, wird es für niemanden schwierig sein, gegen eine Änderung zu argumentieren. Dies ist einfacher für umsatzgenerierende Abteilungen wie den Vertrieb, wo Investitionen den Umsatz direkt beeinflussen können. Es ist schwieriger für Abteilungen wie die Buchhaltung, in denen sich eine verbesserte Leistung nicht so einfach quantifizieren lässt. Das bedeutet nur, dass Buchhalter etwas härter arbeiten müssen, um den finanziellen ROI-Wert der Einführung neuer Technologien zu erfassen. Achten Sie bei Ihrer Recherche darauf, die Zeitersparnis zu quantifizieren, die sich aus folgenden Gründen ergibt:

• Weniger Besprechungen
• Weniger Zeitaufwand für manuelle Prozesse

Kosten

Wenn Sie Ihre Tabelle zusammenstellen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Kosten wie folgt zu gruppieren:

• Software — Die monatliche Abonnementgebühr. Wenn vierteljährlich oder jährlich, teilen Sie den Betrag anteilig
• Einrichtung — Die finanziellen Auswirkungen der Einrichtungsgebühren sowie die Kosten für die Zeit, die das Team benötigt, um das neue System in Betrieb zu nehmen
• Verwaltung — Die internen Kosten, die für die laufende Verwaltung der Anwendung anfallen
• Schulung — Die Kosten für das Training, sowohl im Vorfeld als auch im laufenden Betrieb, für das Team

Leistungen

Verwenden Sie die Schätzungen zur Zeitersparnis, um den monetären Nutzen der neuen Software zu quantifizieren. Zum Beispiel (aus der FloQast Business Value Analysis von Amalgam):

Der durchschnittliche Buchhalter mit Sitz in den Vereinigten Staaten hatte 2016 ein Jahresgehalt von rund 68.150 USD pro Jahr. Die vollen Kosten für diesen Mitarbeiter betragen ungefähr das 1,3-fache dieses Gehalts oder 88.595 USD. Auf wöchentlicher Basis wären dies etwa 1771,90 USD, basierend auf 50 Wochen pro Jahr oder 354,38 USD pro Tag. Ein fünfköpfiges Team, das zusammen 25 Tage pro Monat spart, würde 5 Teammitgliedern * 5 Tage * 354,38 Kosten/Mitarbeiter/Tag oder 8.860$ Gesamtkosten pro Monat sparen. Das sind 106.320$ pro Jahr.

ROI

Ziehen Sie die Gesamtleistungen von den Gesamtkosten ab, um den Nettonutzen zu erhalten. Teilen Sie den Nettonutzen durch die Gesamtkosten und Sie haben Ihre Kapitalrendite. Es ist besonders einfach, die C-Suite für neue Bewerbungen zu verkaufen, wenn Sie im ersten Jahr einen positiven ROI nachweisen können: [caption id="attachment_8699" align="alignnone“ width="617"]

Eine Analyse des finanziellen ROI von FloQast für ein fünfköpfiges Team [/caption]

Nehmen Sie an unserem Webinar zur Geschäftswertanalyse teil

Einen Überblick darüber, wie Sie Ihre eigene Geschäftswertanalyse erstellen können, finden Sie am 27. Februar bei Hyoun Park von Amalgam Insights in einem Webinar mit dem Titel“Argumente für Cloud-Buchhaltungstechnologie vorbringen und wie Sie sie Ihrem CEO verkaufen können — Eine Fallstudie.“ Sie lernen, wie Sie eine gründliche Geschäftswertanalyse einer Cloud-Buchhaltungssoftware durchführen, um die Zustimmung Ihres CEO zu erhalten.