Der Zustand der Rechnungslegung im Vereinigten Königreich: Identifizierung und Bewältigung der Herausforderungen bei der Erreichung operativer Exzellenz im Rechnungswesen

Angesichts der aktuellen Welle wirtschaftlicher Herausforderungen kann man fast vergessen, dass Unternehmen (und die Menschen, die sie leiten) seit Beginn der COVID-19-Pandemie mit erhöhtem Stress und beispiellosen Umständen konfrontiert sind. Hinzu kommen eine Reihe der jüngsten regulatorischen Änderungen, und die Finanz- und Buchhaltungsteams spüren den Druck deutlich.

Insbesondere die Buchhaltungsteams in Großbritannien sahen sich mit einem perfekten Sturm steigender Anforderungen und einem Rückgang des Angebots an erfahrenen, sachkundigen Buchhaltern konfrontiert, die alles erledigen mussten. In der Tat, in eine aktuelle Studie Von den 500 britischen Controllern und Finanzdirektoren hielten sich 41% der Befragten für mittelmäßig bis „sehr schlecht“, was die Einhaltung von Fristen anging, während 33% an der Richtigkeit ihrer Zahlen zweifelten oder unsicher waren. In einem Bereich, in dem es vor allem um Genauigkeit geht, ist es alarmierend, dass ein Drittel der Buchhalter „zweifelhaft“ ist.

Soweit wir sehen, führt dieser Druck zu inkonsistenten Ergebnissen und zusätzlichem Stress für alle Beteiligten. Vor Kurzem hat Stevan van Duyvendijk, Evangelist für Buchhaltungsoperationen bei FloQast hat ein Webinar veranstaltet werfen wir einen Blick auf die Ergebnisse der Studie mit den ehemaligen Finanzkontrolleuren Hugh O'Neill von FloQast und Raheel Zafar, jetzt Customer Success Manager bei ACCA. Hier sind vier wichtige Imbissbuden.

Den Buchhaltungsteams mangelt es an Ressourcen

Viele Controller und Finanzdirektoren müssen mit einem Budget arbeiten, das einfach nicht weit genug reicht. Die Arbeit, die sie leisten, ist zwar für das gesamte Unternehmen von entscheidender Bedeutung, wird aber möglicherweise nicht immer so gesehen, was dazu führt, dass sie zu wenig Ressourcen haben.

„Weil wir nicht umsatzgenerierend sind oder nicht als umsatzgenerierend angesehen werden, dann heißt es nur: „Warum gibst du Geld aus“, bemerkte Hugh. „Wenn Sie darüber nachdenken, hat das Vertriebsteam Salesforce, das Projektmanagementteam hat all seine ausgefallenen Dashboards und agilen Methoden, und was haben wir? Wir stecken in der Ecke mit einer Excel-Tabelle fest, die im Wesentlichen aus digitalem Stift und Papier besteht, und uns wird einfach gesagt, wir sollen damit weitermachen.“

Und die Wahrheit ist, dass Budgetbeschränkungen echte Einschränkungen für Buchhaltungsteams darstellen. Wenn Sie nicht über das Budget verfügen, können Sie es sich nicht leisten, genügend Personal einzustellen, und es ist zweifelhaft, ob Sie sich den richtigen Tech-Stack leisten können. Dieser Doppelschlag führt dazu, dass Teams mehr manuelle, umständliche Arbeit mit weniger Körpern erledigen müssen. Und obendrein...

Fristen und regulatorischer Druck schränken die betriebliche Exzellenz ein

Angesichts knapper werdender Ressourcen wird es immer schwieriger, Termine einzuhalten. Es wird erwartet, dass das Team mit weniger mehr erreicht — und gleichzeitig den Rest des Unternehmens unterstützt — und trotzdem den monatlichen Close reibungslos über die Bühne bringt. Ich habe bei einigen der Buchhalter hier bei FloQast nachgefragt und sie haben die Mathematik bestätigt: Manchmal ist das einfach nicht möglich.

Erinnern Sie sich, dass 41% der Umfrageteilnehmer Schwierigkeiten hatten, Termine einzuhalten? Die genaue Zahl gab auch an, dass sich die Fristen verschärfen, und ein Drittel gab an, immer komplexere Compliance-Anforderungen zu haben. Viele Anforderungen sind nach dem Brexit immer noch im Wandel, und Teams, die ohnehin schon ausgelastet sind, müssen mit neuen Prozessen und Verfahren jonglieren.

Viele Buchhalter befinden sich in einer Zwickmühle mit engeren Fristen und komplexeren Anforderungen. Irgendwas muss nachgeben. Und leider ist dieses Etwas oft die Qualität und Genauigkeit der Arbeit, die notgedrungen in Eile erledigt wird.

Zum Glück kann die Mischung aus gerissenen Veteranen und frischgesichtigen jungen Wunderkindern fast jede Herausforderung bewältigen. Das ist natürlich nicht immer der Fall, denn...

87% der Unternehmen haben Mitarbeiter durch Stress und Burnout verloren

Zunehmender Druck und Stress haben die Arbeit nicht nur schwieriger gemacht, sondern auch dazu geführt, dass viele Menschen den Job ganz verlassen haben (mit einigen anekdotischen Beweisen, dass viele Yogalehrer geworden sind). Und obwohl wir uns über die Herausforderungen im Rechnungswesen lustig machen können, sind Stress und Burnout ernste Probleme, die sich nicht nur auf die Mitarbeiterbindung, sondern auch auf die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden auswirken. Wenn Ihr Job Sie in Bedrängnis bringt, können Sie nicht immer ruhig bleiben und weitermachen.

„Um ehrlich zu sein, ist das wahrscheinlich einer der Gründe, warum ich kein Buchhalter mehr bin“, gab Raheel zu. „Ich sehe auch viel bei meinen Kunden: Ich habe eine ganze Reihe großer börsennotierter Unternehmen, und sie können den Stress, ein Monatsende in einer Woche abzuschließen, einfach nicht bewältigen. Es wird immer mehr zu einem Schnellkochtopf, und die Fluktuation der Mitarbeiter ist eine echte Sache, die Unternehmen beunruhigen sollte.“

Während viele Buchhalter ihren Karriereweg neu bewerten und andere das Rentenalter erreichen, ist auch ein Rückgang der Zahl neuer Absolventen und Berufseinsteiger in das Rechnungswesen zu verzeichnen. Fast die Hälfte der Umfrageteilnehmer gibt an, dass sie nicht mehr der Meinung sind, dass Rechnungswesen für Hochschulabsolventen ein attraktiver Karriereweg ist.

Angesichts steigender Fluktuation und weniger neuer Kandidaten zur Auswahl kann es schwierig sein, den richtigen Kandidaten für Ihr Team zu finden. Und unabhängig von der Eignung benötigen neue Mitarbeiter, die für die sich ständig ändernden Anforderungen geschult werden müssen, immer eine bestimmte Lernkurve, die die Produktivität beeinträchtigt. Ein Großteil Ihrer Zeit und Energie wird für Schulung und Überwachung aufgewendet. Und wenn Ihr Team verteilt ist, sollten Sie wissen...

Remote- und Hybrid-Teams spüren den Druck noch stärker als der Durchschnitt

All dies trägt zwar zu einer schwierigen Situation für jedes Team bei, hatte aber noch größere Auswirkungen auf Remote-Teams. Wenn es an der Zeit ist, die Bücher zu schließen, geben 70 Prozent an, dass sie unter starkem Stress stehen, aber bei Remote-Teams ist diese Zahl mit 75% sogar noch höher. Und das ist absolut sinnvoll: Wenn Teams aus der Ferne arbeiten, erfordert das Close eine enge Abstimmung und Kommunikation. Sie können nicht einfach zur nächsten Kabine gehen, um eine Frage zu stellen oder eine Nummer zu überprüfen. Und Remote-Teams, die kein Budget für die Technik haben, haben mit geringerer Wahrscheinlichkeit ein Tool wie FloQast, das ihnen hilft, das Close zu optimieren und mit verteilten Teammitgliedern zu kommunizieren, um es einfacher zu machen.

Die Lösung?

Dies ist ein komplexes Problem, und es gibt keine einfache Antwort. Wir bei FloQast glauben, dass die richtigen Tools einen großen Unterschied machen, und die Nutzer stimmen dem gerne zu. Wenn Sie Ihre Close-Prozesse rationalisieren und den Close beschleunigen, kann das Team stark entlastet werden, sodass weniger manuelle Arbeit und redundante Kommunikation erforderlich sind. Es kann auch die Zusammenarbeit aus der Ferne erheblich erleichtern. Mit anderen Worten, die Technologie entlastet die Mitarbeiter und Prozesse und ermöglicht es den Teams, mit weniger mehr zu erreichen und die Bücher schneller abzuschließen.

Für einen detaillierteren Überblick über die Probleme, mit denen die britischen Buchhaltungs- und Finanzteams konfrontiert sind, und mögliche Lösungen Schauen Sie sich das vollständige Webinar an und schnappen Sie sich eine Kopie des Berichts.