AmeriHome verkürzt die Arbeitszeit und bereitet das Audit mit FloQast vor

Bei AmeriHome Mortgage wird der Großteil der Kredite zum Monatsende abgeschlossen, und zusammen mit den in der Branche üblichen Prüfanfragen hat das Buchhaltungsteam alle Hände voll zu tun, wenn das Monatsende ansteht. Neben all diesen Prüfungsanfragen wollte Accounting Manager, Kimber McLaughlin, auch die Abschlusszeiten verkürzen und das Verständnis und die Kommunikation mit einer besseren Flux-Analyse verbessern. Nach der Implementierung von Floqast war das Team in der Lage, den Abschluss von 15 Tage bis etwa neun, während Sie dank FloQast konkrete Einblicke in die finanzielle Situation des Unternehmens erhalten Variance Analysis. Dies half dem Team nicht nur, effizienter zu arbeiten, sondern es half ihnen auch, dem Management auf konsistenter Basis genauere Finanzdaten zu übermitteln.

So wird das Monatsende transformiert

Der Wunsch, den Monatsabschluss zu reduzieren, ist nicht gerade ungewöhnlich, aber für AmeriHome hatte der Übergang von einem stark manuellen, zeitaufwändigen Prozess oberste Priorität. Eines der größten Probleme des Teams beim Monatsabschluss war die schiere Menge an Abstimmungen, die bewältigt werden mussten. Das änderte sich, als das Unternehmen FloQast AutoRec implementierte. „Früher habe ich alle Belastungen und Gutschriften einer bestimmten Transaktionsnummer manuell durchgesehen und abgeglichen und diese dann storniert, um zu sehen, was noch übrig war“, sagte McLaughlin. „Jetzt kann ich einfach zwei verschiedene Dateien importieren und es passt auf Anhieb zu fast allem.“ Laut McLaughlin hat sich der Einfluss von AutoRec dramatisch auf das Team ausgewirkt.

{emphasize}

„Einer meiner Mitarbeiter führt einen Kontenabstimmung durch, der fast 100.000 Transaktionen umfasst“, sagte McLaughlin. „Die Verwendung von AutoRec hat ihr eine Menge Zeit gespart; es gleicht Tausende und Abertausende von Datensätzen ab. Die Zeitersparnis ist irgendwie lächerlich.“

{emphasize}

Flux für den Job, den du willst

Die Flux-Analyse bietet Einblicke, um diese strategischen Entscheidungen zu treffen, aber für die meisten vielbeschäftigten Buchhaltungsteams bleibt einfach nicht genug Zeit, um sich jeden Monat mit dem Wandel auseinanderzusetzen. Wie sah Flux zuvor für AmeriHome aus? „Wir haben Berichte von Intacct aus ausgeführt, nach Excel exportiert, dort Notizen gemacht und Links zu verschiedenen Empfehlungen oder unterstützenden Dokumenten eingefügt“, beschreibt McLaughlin den langwierigen Prozess. „Die Berichte zu bearbeiten, zu exportieren und immer wieder zu wiederholen, war eine Herausforderung. Je nach Monat müssten wir das ziemlich oft tun — vor allem zum Quartals- oder Jahresende. Es war einfach zu zeitaufwändig. „Nachdem McLaughlin sich schon seit einiger Zeit auf Flux verlassen hatte, gab sie zu, dass sie immer noch sehr zufrieden damit war, einen zentralen Standort für alles zu haben, was Flux in ihrem Team hatte. „Das spart definitiv Zeit“, sagte sie. „Jeder weiß genau, wo es ist. Es ist leicht zu erreichen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten müssen, ist es cloudbasiert, sodass Sie sich einfach anmelden können, was nett ist. Ich mag es, all meine Erklärungen dort unterbringen zu können, sodass mein Manager einfach in FloQast nachschauen kann, wo er sowieso schon ist, und dann die Erklärungen sehen kann.“

Sorgenfreiheit während des Audits

Diejenigen, die sie durchgemacht haben, können bestätigen: Das Audit macht keinen Spaß. Wie sich herausstellte, konnte FloQast einen großen Einfluss darauf haben.

{emphasize}

„Mit FloQast können wir Auditoren eine Liste aller abgesprochenen Empfehlungen zur Verfügung stellen und sie in nur wenigen Sekunden bearbeiten, anstatt einzelne Scans versenden zu müssen.“

{emphasize}

„Sie können ganz einfach eine PDF-Datei erstellen oder exportieren, um sie unseren Auditoren zur Verfügung zu stellen, was sehr praktisch ist. Ich weiß, dass wir die richtige Organisation haben, sodass ich tatsächlich nach Hause gehen kann „, sagte McLaughlin. McLaughlin dachte über alles nach, was FloQast ihr und ihrem Team gebracht hat, und nahm kein Blatt vor den Mund, als sie gefragt wurde, was sie ohne FloQast machen würde. „Darüber möchte ich nicht einmal nachdenken“, sagte sie. „FloQast scheint wirklich zu verstehen, was das Buchhaltungsteam braucht. Ich wache nicht mitten in der Nacht auf und denke: 'Oh nein, haben wir X, Y, Z vergessen? ' „Ich glaube, FloQast ist einfach unglaublich“, sagte sie. „Ich würde FloQast zu 100% weiterempfehlen. Alles ist so viel schneller und einfacher. Ich trage sogar ständig mein FloQast-Shirt.“