Emma — The Sleep Company mit Sitz in EMEA verzeichnet Erfolg mit der FloQast-Implementierung

So aufregend das schnelle Unternehmenswachstum auch ist, es bringt natürlich Herausforderungen mit sich, die Teams in schwierige Situationen bringen, bis die Ressourcen verfügbar sind, um sie zu lösen.

Im Fall von Emma — Die Schlafgesellschaft, ein Hersteller von Schlafprodukten mit Sitz in Deutschland, der einen wirtschaftlichen Boom erlebte, als er die Schlafbranche auf den Kopf stellte, indem er Produkte entwickelte, die die Schlafgewohnheiten der Menschen verbesserten. Dieser Erfolg führte zu einem 70-köpfigen Buchhaltungsteam, das auf fünf verschiedene Länder verteilt war.

Angesichts der Kommunikation und Sichtbarkeit seiner zahlreichen Mitarbeiter in Mexiko, Shanghai, Frankfurt, Portugal und Manila suchte das Unternehmen nach einem Tool, das die Verantwortlichkeiten klar definiert, unterstützende Unterlagen für eine optimierte Prüfung bereitstellt und Transparenz für alle Mitglieder des Buchhaltungsteams bietet. Dies führte sie letztendlich zu FloQast.

„Es ist eine ziemliche Herausforderung, in einem großen Team, das in mehreren Städten auf der ganzen Welt tätig ist, ein Gesamtbild und den Gesamtfortschritt beim Abschluss von Jahresabschlüssen zu vermitteln“, sagte Marcel Poschag, Team Lead Accounting bei Emma. „Wir müssen alle in einer Reihe sein und uns bewusst sein, wo wir gerade sind und wohin wir als nächstes gehen müssen. Wir mussten also wirklich ein gutes Kommunikationstool finden, das klar veranschaulichen konnte, wo sich die Teammitglieder mit ihren Aufgaben befanden, ohne einen arbeitsintensiven Implementierungsprozess durchführen zu müssen. Am Ende des Tages arbeiteten wir ziemlich effizient — wir wollten einfach besser und effizienter werden.“

Nach der vollständigen Implementierung von FloQast in einem Bruchteil der geplanten Zeit konnte das Team alle Benutzer mit minimalem Schulungsaufwand an das Produkt heranführen. „FloQast ist so benutzerfreundlich, dass ich nie eine Schulung benötigte“, gab Marcel zu, obwohl Schulungen für alle Mitarbeiter verfügbar sind.

Angesichts der neu gewonnenen Transparenz für Führungskräfte und Teamleiter im gesamten Unternehmen begannen Emmas Buchhalter, die zusätzlichen Funktionen von FloQast zu erkunden.

„Anfangs hatten wir gehofft, mehr Transparenz in Echtzeit in unsere Prozesse zu bekommen, aber als wir mit [FloQast] vertrauter wurden, fanden wir zusätzliche Module sehr nützlich“, fügte Marcel hinzu. „Es hat meine Erwartungen wirklich übertroffen.“

Für Akanksha Singla, Treasury Manager bei Emma, war diese zusätzliche Funktion FloQast Erinnerung. Früher reduzierte sie die Zeit, die sie damit verbrachte, Informationen von verschiedenen Interessengruppen anzufordern, um 70% — was ihr etwa 5-6 Stunden pro Monat einsparte.

„ReMind macht es sehr praktisch, indem es die Daten automatisch erfasst“, sagte Akanksha. „Ich muss es im Grunde nur einmal im Zyklus machen. Es ist ziemlich praktisch.“

Marcel nutzt FloQast schon seit einiger Zeit und ist fest davon überzeugt, was er von der Plattform hält.

„Dies hat ein enormes Potenzial in Bezug auf Automatisierung und Zeitersparnis, insbesondere bei unternehmensübergreifenden Transaktionen. Wir haben viele Transaktionen, die wir vergleichen müssen, und das sind Hunderte von Zeilen, und wie wir alle wissen, sind manuelle Abstimmungen ziemlich zeitaufwändig. Ich würde sagen, FloQast AutoRec hat uns allein bei diesem Vorgang mindestens fünf oder sechs Stunden pro Monat gespart.“