Instacart etabliert mit FloQast einen neuen Standard für exzellente Rechnungslegung

Sherry Wong verpasst nicht die Tage, an denen sie stündlich manuell ein Testguthaben hochladen müsste.

Je nach Nachfrage musste die Buchhaltungsleiterin von Instacart dies häufiger tun, manchmal alle 30 Minuten, woraufhin sie mühsam die Tabellen durchging und alles verknüpfte.

„Es war wirklich frustrierend und zeitaufwändig“, gab sie zu.

Immer noch Instacarts Der Prozess zum Monatsende hat funktioniert. Technisch. Aber jeder wusste, dass es Verbesserungspotenzial gab.

„Wir hatten auch Einschränkungen bei der Verwaltung von Google Sheets“, fügte Sherry hinzu, die 2017 in das Unternehmen eintrat. „Wir haben Google Sheets gesperrt, aber manchmal wurden Daten oder Abmeldungen aktualisiert. Natürlich können Sie die Versionshistorie überprüfen, um dies zu überprüfen, aber uns fehlten die Kontrollen, um dies nachhaltig zu tun. Fügen Sie den Audit-Trail und die Prüfnotizen hinzu, und wir wussten, dass wir etwas Neues brauchten.“

Doch als das Unternehmen erfolgreich war, wurde klar, dass die Buchhaltungsabteilung etwas brauchte, das ihr bei der Skalierung helfen würde, um den explodierenden Erwartungen gerecht zu werden. Rachael Peeters, Senior Manager, GL Accounting & Reporting bei Instacart, und ihr Team erhielten grünes Licht für die Erforschung neuer Tools zur Verbesserung der Teameffizienz.

„Da ich FloQast bei einem früheren Unternehmen verwendet hatte, wusste ich, dass es eine einfache Implementierung sein würde und nicht mehrere Monate dauern würde“, sagte sie. „Wir haben uns letztendlich für FloQast entschieden, weil es einfach zu bedienen, intuitiv zu bedienen ist und schnell einsatzbereit ist. Wir wollten auch unseren Prozess nicht drastisch ändern, und wir brauchten diese Interkonnektivität mit unserem aktuellen ERP-Anbieter, sodass FloQast die naheliegende Wahl war.“

Nicht lange nach Abschluss einer schnellen Implementierung löste sich das Problem, neue TB manuell hochladen zu müssen, auf. „Das Implementierungsteam war sehr schnell und ich hatte wirklich das Gefühl, dass es speziell auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten war und nicht auf eine Universallösung zugeschnitten war“, sagte Sherry.

„Schau, ich liebe das Checklisten-Modul von FloQast, aber als ich von FloQast Connect erfuhr, freute ich mich wirklich darauf“, sagte Sherry. „Das Formatieren, Hinzufügen neuer Elemente und Formeln hat mich wirklich in die Länge gezogen, und da es sich nur um eine Tabelle handelte, bestand immer die Möglichkeit, dass jemand versehentlich die Originaldaten ändern konnte. Bei FloQast kannst du dich nicht abmelden, wenn es einen Unterschied gibt, sodass wir sicherstellen konnten, dass am Ende alles zusammenpasst.“

Um mehr darüber zu erfahren, wie FloQast das Buchhaltungsteam von Instacart bei der Skalierung mit dem Unternehmen unterstützt und dazu beigetragen hat, einen noch heute geltenden Exzellenzstandard zu etablieren, Schauen Sie sich die vollständige Kundengeschichte an.