RevLocal: Digitales Marketing für lokale Unternehmen mit einem personalisierten Ansatz

Rev Lokal bietet digitales Marketing für lokale Unternehmen und Franchise-Netzwerke in den USA und Kanada. Ihr personalisierter Ansatz umfasst lokales SEO, Bewertungs- und Reputationsmanagement, bezahlte Werbung und soziale Medien. Mithilfe von Marketinganalysen und Echtzeitdaten optimiert RevLocal die Taktik seiner Kunden. Von ihren Büros in Granville und Mount Vernon, Ohio, aus hilft RevLocal seit 2011 kleinen Unternehmen, ihre lokale Reichweite zu erweitern. RevLocal beginnt mit der Entwicklung einer positiven und magnetischen Online-Präsenz für seine Kunden. Gezielte Strategien bringen die Botschaften ihrer Kunden an die richtigen Personen, um einen stetigen Strom neuer Kunden zu gewinnen.

Die Mauer der Ordner

Brenda Arnold, Senior Director of Innovation, ein auf zwei Standorte verteiltes Buchhaltungsteam sowie einen externen CFO benötigte, eine bessere Lösung als die Bücherregale hinter ihrem Schreibtisch. Das Drucken von Tagebucheinträgen, das Abzeichnen, das Stanzen von drei Löchern und das Abheften im richtigen Ordner dauerte zu lange und musste jedes Mal wiederholt werden, wenn sich etwas änderte. Ihr entfernter CFO konnte nicht einfach den Flur entlang gehen und einen Ordner herausziehen, wenn er sich etwas ansehen musste. Jemand musste einen sperrigen Ordner durchblättern, um das Dokument zu finden, es dann scannen und per E-Mail an ihn senden. Selbst wenn ein Dokument bereits in elektronischer Form vorlag, war es nicht immer einfach, es in der unhandlichen Dateistruktur des gemeinsam genutzten Netzlaufwerks des Unternehmens zu finden. Das Monatsende bedeutete endlose Papierstapel, eine Flut von E-Mails und eine Excel-Checkliste, die Arnold auf dem neuesten Stand halten musste. Bei mehreren Büros war der einfache Zugang für alle eine Herausforderung.IndustrieMarketingERPMicrosoft Great PlainsZielsetzungEntwickeln Sie einen optimierten Abschlussprozess mit einfachem Zugriff auf Dokumente, damit Mitarbeiter an entfernten Standorten intelligenter arbeiten können.Warum FloQast

• Einfach zu bedienen, einfach zu implementieren
• Flexibel
• Zentralisierte Dokumentenablage

Leistungen

• Knapp um zwei Tage verkürzt
• Mehr Zeit für spannende, wirkungsvolle Projekte
• Anwendung auf andere Prozesse außerhalb des Geschäftsabschlusses
• Keine Papierbinder mehr
• Schnellere, genauere Zahlen
• Einfacher Dateizugriff für Mitarbeiter im Homeoffice

FloQast: Organisation, die Sinn macht

„Wir waren auf der Suche nach einer Lösung, die uns helfen könnte, Dinge zu organisieren und an einen Ort zu bringen, an den jeder gelangen konnte. Aber rationalisieren Sie auch und arbeiten Sie intelligenter, nicht härter. Und werde all diese Bindemittel los „, sagte Arnold. Sie wollte eine Lösung, die dabei hilft, „die Daten schnell zu erhalten, sie zu optimieren und diese Zeit für die Analyse zu nutzen, nicht nur für die Zusammenstellung von Informationen.“ Arnold sah sich andere Lösungsoptionen an, aber sie schienen zu teuer, zu reguliert und zu komplex zu sein. Die Controllerin Sarah Joseph hatte sich zuvor andere Optionen angesehen, war aber nicht der Meinung, dass sie das boten, was sie brauchte. „Du warst einfach nicht in der Lage, sie zu optimieren oder für dich arbeiten zu lassen. Du musstest dich selbst hineinarbeiten lassen.“ „Als wir FloQast fanden, wussten wir einfach, dass es das Richtige war. Nachdem wir uns damit beschäftigt hatten, stellten wir sehr schnell fest, dass es das richtige Tool für uns war „, sagte Arnold. Der Slogan „Von Buchhaltern entwickelt, damit Buchhalter schneller und genauer abschließen können“ überzeugte sie. „Ich denke, ein Teil davon war, dass die Organisation einfach Sinn gemacht hat. Und es war einfach. So konnten wir mitgestalten, wie wir es uns vorgestellt hatten. „Denn FloQast ist entwickelt, um so zu funktionieren, wie Buchhalter arbeiten, konnte das RevLocal-Team weiterhin seine vorhandenen Excel-Tabellen und Checklisten verwenden, die sich leicht in das System integrieren ließen. Ein schneller und einfacher Prozess zum Hochladen eines Berichts aus ihrem Buchhaltungssystem genügt jeden Monat, um das Hauptbuch mit ihren vertrauten Excel-Abstimmungsplänen über Floqast zu integrieren. Der Abgleich ist kein langwieriger, fehleranfälliger manueller Prozess mehr, sondern er ist automatisiert und optimiert. Wenn sich während des Schließvorgangs etwas ändert, sorgen schnelle Updates und Benachrichtigungen dafür, dass alles im Griff bleibt. Dank des integrierten Dokumentenspeichers sind alle Backups nur einen Klick entfernt, und die Papierordner werden nicht mehr benötigt. Mit einem zentralen Standort weiß der CFO jetzt genau, wo er alles findet, was er benötigt, und Mitarbeiter im Homeoffice können problemlos auf die Dokumente zugreifen, die sie benötigen. Floqast wurde so konzipiert, dass es flexibel ist, sodass das Team problemlos Schritte zu Checklisten hinzufügen oder Prozesse anpassen kann, um sich an die Arbeitsweise eines neuen Teammitglieds anzupassen. „Es ist nicht in Stein gemeißelt. Wir können es ändern, um es besser zu machen „, sagte Joseph.Die Implementierung dauerte weniger als einen Monat und war eine Teamleistung zwischen FloQast und RevLocal. „Wir müssen helfen, Teil des Prozesses zu sein. Das Team hatte größeren Erfolg, weil sie alle Teil davon waren „, sagte Arnold.

Arnold erörterte nicht nur, welche Cloud-Speicheroption verwendet werden sollte, sondern sagte auch, dass sie keine zusätzliche Hilfe von ihrer IT-Abteilung benötigten. Nachdem Arnolds Team eng mit dem FloQast-Team zusammengearbeitet hatte, um das System für ihre eigenen Bücher zu implementieren, war Arnolds Team in der Lage, das System mit nur ein wenig Anleitung für zwei kleinere Tochtergesellschaften zu implementieren. „FloQast ist absolut in der Lage, Ihnen zu helfen, aber sie ermöglichen es uns auch, selbst zu tun, was wir können“, sagte Arnold.

Bist du bereit, deinen Monatsabschluss zu optimieren und intelligenter zu arbeiten, nicht härter? (Und all diese Bindemittel loswerden?) Vereinbaren Sie eine Demo und überzeugen Sie sich selbst, was FloQast kann.