Rationalisierung der Finanzabläufe: FloQast aus der Sicht eines CFO

In der schnelllebigen Finanzwelt sind Effizienz und Genauigkeit von größter Bedeutung. Jede Minute, die beim Finanzabschluss eingespart wird, kann zu erheblichen organisatorischen Gewinnen führen. In einem kürzlichen Gespräch mit Justin Smith, Finanzvorstand Bei FinQuery (früher bekannt als LeaseQuery) haben wir untersucht, wie die Implementierung von FloQast ihre Finanzoperationen verändert hat. Hier ist ein Einblick in unsere Diskussion:

Identifizierung der Notwendigkeit von Veränderungen

FinQuery, eine führende SaaS-basierte Plattform für Leasingbuchhaltung und Ausgabenmanagement, verzeichnete in den letzten Jahren ein schnelles Wachstum. Angesichts einer Verdreifachung von Umsatz und Mitarbeiterzahl erkannte das Unternehmen die dringende Notwendigkeit, seinen Finanzabschlussprozess zu rationalisieren. Wie viele Unternehmen hatten sie mit manuellen Prozessen zu kämpfen und verließen sich stark auf Google Sheets und Excel, was unweigerlich zu Ineffizienzen und eingeschränkter Sichtbarkeit führte.

„FloQast hat sich als Lösung für die Herausforderungen von FinQuery herausgestellt“, sagt Justin. „Es bot nicht nur eine Möglichkeit, den Abschlussprozess zu rationalisieren, sondern bot auch mehr Kontrolle, Transparenz und Zusammenarbeit.“

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FloQast umarmen

Eines der wichtigsten Ergebnisse der Einführung von FloQast war die bemerkenswerte Verkürzung der Zeit bis zum Abschluss. Was früher 8 bis 10 Tage dauerte, wurde jetzt in nur fünf Tagen erreicht — ein Beweis für die Leistungsfähigkeit von Automatisierung und zentralisierter Zusammenarbeit.

„FloQast hat die Kommunikation innerhalb des Finanzteams revolutioniert“, stellt Justin fest. „Durch die Konsolidierung aller Prozesse innerhalb der Anwendung verabschiedete sich FinQuery von den Tagen verstreuter E-Mails und unzusammenhängender Workflows.“

Vorbereitung auf die Zukunft

Während FinQuery seinen Wachstums- und Expansionskurs fortsetzt, bleibt FloQast ein unverzichtbarer Verbündeter. Angesichts der Pläne, ARR in Millionenhöhe hinzuzufügen und sich zu einer Plattform mit mehreren Produkten weiterzuentwickeln, wird die Komplexität von Finanzgeschäften mit Sicherheit zunehmen.

„Im Finanzbereich zählt jede Sekunde“, betont Justin. „Mit FloQast hat FinQuery nicht nur Zeit gespart, sondern auch neue Innovations- und Wachstumschancen eröffnet. Bei Effizienz geht es nicht nur darum, Zeit zu sparen, sondern auch darum, sich auf das konzentrieren zu können, was wirklich wichtig ist — das Unternehmen voranzubringen.“