Leg dich nicht mit dem Erfolg an: Warum dieser Buchhaltungsveteran FloQast in drei verschiedenen Unternehmen implementiert hat

Die Einstellung eines Branchenveteranen hat seine Vorteile.

Gut zu, eine SaaS-Aktivierungsplattform für Verbrauchergesundheit, setzte darauf, als sie 2018 die erfahrene Direktorin für Finanzsysteme, Judith Mageras, vorstellte. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Denver beauftragte Mageras mit der Untersuchung der bestehenden Buchhaltungs- und Finanzprozesse des Unternehmens und der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.

Mageras hob den Finanzabschluss als Hauptkandidaten für eine Rationalisierung hervor. Aufgrund ihrer Erfahrung in der Implementierung von Close-Management-Software befand sie sich in einer idealen Situation, um die Überarbeitung zu leiten. Nachdem sie FloQast bereits bei zwei früheren Arbeitgebern implementiert hatte, zog sie keine voreiligen Schlüsse, als sie nach einer Software suchte, die den Bedürfnissen von Welltok entsprach.

Sie hat ihre Sorgfaltspflicht erfüllt. Sie hat sich umgesehen. Mageras hatte Kästchen, die eine neue Software überprüfen musste, wobei das Wichtigste die Fähigkeit war, sich nahtlos in Sage Intacct zu integrieren. Das Team war stark auf Intacct angewiesen und Mageras wusste es bereits FloQast könnte diese Integration bewältigen, aber sie wollte sichergehen, dass ihr nichts entgeht, was besser zu Welltok passt.

Wie sich herausstellte, war sie es nicht.

„Wir haben uns BlackLine eingehend angesehen“, sagte sie. „Wir haben [BlackLine] implementiert, als ich bei einem anderen Unternehmen war, aber wir haben es verworfen und sind wegen der Benutzerfreundlichkeit zu FloQast gewechselt. Die Tatsache, dass Sie eine Anwendung kaufen können das wird innerhalb weniger Tage vollständig live sein ist ein enormer Vorteil für Unternehmen, die flexibel bleiben müssen.“

Die Fähigkeit, mit einem flinken und zukunftsorientierten Buchhaltungsteam Schritt zu halten, das kaum Zeit benötigt, um ein neues System zu erlernen, war für Welltok von entscheidender Bedeutung. Mageras erkannte, dass das Team nicht immer Zeit hatte, die IT-Abteilung einzubeziehen, falls — oder wann — Änderungen an der geschlossenen Software vorgenommen werden mussten. Sie konnte nicht garantieren, dass andere Software als FloQast genauso benutzerfreundlich ist und mit ihrem Team Schritt halten würde. Die Flexibilität, die FloQast bot, war auch ein Kästchen, das angekreuzt werden musste.

„Wir haben Zeitpläne, die sich ändern, und Prioritäten, die miteinander konkurrieren. In der Lage zu sein, etwas zu schaffen, das Ihren Bedürfnissen entspricht, das mit dem Unternehmen wachsen und sich weiterentwickeln kann, wenn sich unsere Geschäftsanforderungen ändern, ist das etwas, das nicht alle [FloQast] -Konkurrenten besitzen“, sagte Mageras. „Ich habe das Gefühl, dass es in einigen Systemen wirklich einfach ist, sich an eine bestimmte Konfiguration zu binden, und FloQast hat diese Einschränkung nicht.“

Nach der Implementierung von FloQast sah das Buchhaltungsteam von Welltok sofort positive Auswirkungen. Der manuellen Methode, mit der sie ihren Abschluss durchführten, fehlte die Transparenz, die den Prozess ineffizient machen könnte. Mit FloQast kann jeder sehen, wo sich die Teammitglieder im Abschlussprozess befinden.

„Wir haben bessere Kontrollen eingeführt, und ich denke, das bringt den Buchhaltungsteams ein gewisses Maß an Rechenschaftspflicht, das Sie nicht haben, wenn Sie den Informationen nachjagen“, sagte Mageras.

Das Buchhaltungsteam von Welltok hat jetzt die Zeit und die Kapazität, mehr zu übernehmen, und Mageras Erfahrungen, sich immer wieder für FloQast zu entscheiden, haben sie nur dazu gebracht, das Produkt mehr zu respektieren.

„Ich habe die enormen Vorteile von FloQast bei verschiedenen Organisationen unterschiedlicher Größe und Komplexität gesehen“, sagte sie. „Ich bin ein großer Fan der Effizienzgewinne, die es in einem ansonsten manuellen Prozess mit sich bringen kann.“