How Curis with FloQast over 100.000$ and testing fees, including er Compliance and Close combined

Bis vor Kurzem Monatsabschluss- und Compliance-Programm des biopharmazeutischen Innovators Curis stark von Unmengen an Papier, Drei-Ring-Ordnern und externen internen Auditoren ab. Seit der Implementierung von FloQast hat Curis seinen Abschlussprozess und sein Compliance-Programm optimiert und erhebliche Kosteneinsparungen erzielt — etwa 110.000 USD pro Jahr. So nutzte Curis die Automatisierung und die vernetzte Plattform von FloQast, um Geld zu sparen und neue Standards für Genauigkeit, Sichtbarkeit und Rechenschaftspflicht zu setzen.

{emphasize}

Das Konzept, unser SOX-Kontrollmanagement durchzuführen und zu testen, war einfach. Wir brauchten nur FloQast, um es zu organisieren und zu automatisieren. Dadurch sparten wir uns 110.000$ an externen Prüfungsgebühren ein.“

‍— Jake Burgess, Vizepräsident und Unternehmenscontroller

{emphasize}

‍

Wann Jake Burgess, Vizepräsident und Unternehmenscontroller beim Curis in Lexington, Massachusetts, trat dem Unternehmen vor vier Jahren bei. Er brachte eine klare Vorstellung von einem idealen Abschlussprozess Monatsabschluss mit.

Nachdem Jake die Vorteile von FloQast Close bei seinem früheren börsennotierten Unternehmen erlebt hatte, erkannte er die erheblichen Vorteile. Obwohl das Team anfänglich geneigt war, einer ERP-Umstellung Vorrang vor der Implementierung einer umfassenden Lösung einzuräumen, sprach sich Jake nachdrücklich für eine Investition in FloQast Close aus.

Seine Argumentation war einfach: FloQast Close bietet eine hohe Investitionsrendite, etabliert wiederholbare Prozesse und erleichtert den Übergang zu einem neuen ERP-System nahtlos. Jake betonte: „Ich möchte nie wieder einen Monatsabschluss ohne FloQast schaffen.“

Eine robuste, genaue Checkliste und ein Integration mit Microsoft Dynamics GP hat die FloQAst-Implementierung schnell und effizient gemacht. Jake und sein Team ersetzten manuelle Tabellenkalkulationen, Unmengen von Papier und Ordner mit drei Ringen durch automatische Abgleich der Rohbilanz, zentralisierte Checklisten und speziell entwickelte Dashboards.

„Vorher haben wir manuell signiert und viel Papier verbraucht“, sagte Jake. „Jetzt verwenden wir kein Papier mehr und wir haben die Struktur und Automatisierung von FloQast, um uns zu Guide und auf Kurs zu halten.“

Compliance-Kontrollen in Kombination mit dem Abschluss reduzieren die Test- und Auditgebühren

Ein weiterer Bereich, der Jake aus Effizienz- und Kostensicht beschäftigte, war die Einhaltung der Vorschriften. Kontrollverantwortung und Ausführung funktionierten gut, aber der Prozess Provided by Client („PBC“) dauerte zu lange, und Tests mit externen internen Auditoren kosteten zu viel.

Leiter der Buchhaltung Kayli Walker verwaltete den Monatsabschluss von Curis und erfüllte die PBC-Anfragen der ausgelagerten internen Auditoren. Die Kombination von FloQast-Konformitätsmanagement und FloQast Close führte zu erheblichen Zeiteinsparungen im PBC-Prozess.

{emphasize}

Früher habe ich jeden Monat ein paar Stunden gebraucht, um die PBC-Dokumentation hochzuladen. Es war Drag-and-Drop und einfach, aber es war immer noch mühsam. Jetzt, mit FloQast Compliance, muss ich nur noch eine Beschreibung und einen Link im PBC-Portal des Auditors bereitstellen, was etwa fünf Minuten dauert.“

— Kayli Walker, Leiter der Buchhaltung

{emphasize}

‍

„Früher habe ich jeden Monat ein paar Stunden gebraucht, um die PBC-Dokumentation hochzuladen. Es war Drag-and-Drop und einfach, aber es war trotzdem mühsam „, sagte Kayli. „Jetzt, mit FloQast Compliance, muss ich nur noch eine Beschreibung und einen Link im PBC-Portal des Auditors bereitstellen, was etwa fünf Minuten dauert.“

Da das Monatsabschluss optimiert war, konzentrierte sich Burgess auf das SOX-Programm, einschließlich der Gesamtverwaltung, der Kontrollausführung und der Tests. Ihre externen internen Auditoren erbrachten Dienstleistungen zur Prüfung und Verwaltung des Compliance-Frameworks.

„Wir gaben jedes Jahr viel Geld für ausgelagerte interne Auditoren aus und hatten einfach nicht das Gefühl, dass wir den Wert zurückbekommen würden“, sagte Jake. „Also haben wir beschlossen, es intern einzuführen und FloQast Compliance Management auszuprobieren.“

Durch die Verknüpfung von Kontrollen mit Checklistenelementen und Abstimmungen, die bereits im Close durchgeführt wurden, konnten Burgess und sein Team Kontrollen direkt in Geschäftsprozesse einbetten und so Zugriff auf eine Echtzeitvalidierung bei der Kontrollausführung gewähren. Darüber hinaus brachten sie Testarbeitspapiere ein und drängten die Eigentümer zur Rechenschaft, alles innerhalb von FloQast.

„Das Konzept, unser SOX-Kontrollmanagement durchzuführen und zu testen, war einfach. Wir brauchten nur FloQast, um es zu organisieren und zu automatisieren“, sagte Jake. „Dadurch sparten wir uns 110.000$ an externen Prüfungsgebühren ein.“

Laut Burgess können ihre Abschlussprüfer auf FloQast for Close and Compliance-Informationen zugreifen, und zwar in einer kuratierten Ansicht, die nur das zeigt, was die Prüfer in ihrer PBC-Liste sehen möchten. Aufgrund der erhöhten Transparenz sind auch ihre Gebühren konstant geblieben.

„FloQast hilft uns dabei, effektiver mit unseren Abschlussprüfern zusammenzuarbeiten, da es einen so klaren Überblick über Vollständigkeit, Testergebnisse, Beweise und Eigentumsverhältnisse bietet“, sagte Jake. „Sie wissen, wo sich alles befindet und können jederzeit darauf zugreifen.“

Abschluss und Einhaltung von Vorschriften auf einer einzigen Plattform sorgen für ultimativen Mehrwert

Burgess und Walker sind sich einig, dass die gemeinsame Einrichtung der Close- und SOX-Compliance-Programme die Überwachung und den Arbeitsablauf wesentlich komfortabler und effizienter gemacht hat.

„Mit FloQast weiß jeder in unserem Team, einschließlich unserer Abschlussprüfer, wo sie nach Informationen suchen können, und es entfällt Doppelarbeit“, sagte Kayli. „Ich muss nicht einmal etwas für den Close und ein zweites Mal für SOX tun. Das ist der großartige Teil.“

Jake widersetzte sich eigenständigen Compliance-Plattformen, weil er den Wert nicht erkannte. Compliance und The Close auf einer Plattform wie FloQast zu haben, macht jedoch den Unterschied.

„Ich liebe es, eine einzige Quelle für verbundene Close- und Compliance-Kontrollen in FloQast zu haben“, sagte Jake. „In diesem Fall ist das Ganze in Bezug auf Wert und Produktivität wirklich mehr als die Summe seiner Teile.“

FloQast + AWS

Die Infrastruktur von FloQast wird in der AWS Public Cloud erstellt und bereitgestellt. FloQast verwendet AWS CloudWatch zur Sicherung, Wartung und Überwachung der AWS-Umgebung, um eine stabile Grundlage für die FloQAST-Anwendung zu gewährleisten.