Petit mais puissant : comment l'équipe comptable de Cricut a contribué au succès de l'introduction en bourse grâce à FloQast

C'est peut-être presque quatre ans plus tard, mais les événements de 2020 devraient encore être présents à l'esprit de tous.

Oui, il y a eu une transition massive vers le travail à domicile, la mise en quarantaine, etc. mais ce fut également une période incroyablement tumultueuse pour les entreprises. Beaucoup ont lutté, d'autres ont échoué. Mais dans le même temps, de nombreuses entreprises, anticipant le pire et s'y préparant, se sont retrouvées dans la direction opposée.

Dans le cas d'une plateforme d'artisanat de consommation basée dans l'Utah, Cricut, la société a constaté que son objectif d'introduction en bourse n'était pas simplement réalisable : le marché évoluant rapidement, l'entreprise a compris qu'elle était peut-être mieux placée pour entrer en bourse. L'équipe a donc fixé une date limite au mois de novembre, une date assez agressive compte tenu du passage au télétravail et de tout ce qui doit être géré d'un point de vue comptable pour y parvenir.

Mais l'équipe comptable, petite mais puissante, de Cricut a relevé le défi. Incarnant l'esprit selon lequel « les petites équipes peuvent faire de grandes choses », l'équipe s'est appuyée sur FloQast pour rationaliser ses processus financiers et, finalement, préparer le terrain pour une introduction en bourse réussie.

Simplifier la clôture de fin de mois

Avec 8,4 millions d'utilisateurs dans le monde et un chiffre d'affaires de 886 millions de dollars (en 2022), Cricut vise à transformer la façon dont les gens abordent les projets d'artisanat et de bricolage. Alors que la société se préparait à son introduction en bourse en 2021, Ryan Harmer, vice-président de la comptabilité et contrôleur d'entreprise, a reconnu la nécessité d'une transformation significative de ses processus de clôture de fin de mois.

« Notre clôture a été très manuelle et stressante, avec 60 à 70 étapes suivies dans des feuilles de calcul Excel, et nous n'avons pas fait preuve de beaucoup de précision et de rigueur quant au processus, ni à aucun moyen de suivre les rapprochements effectués ou non », explique Harmer.

Pour répondre à l'évolution de la demande, Harmer a fait appel à Scott Christensen en tant que directeur principal de la comptabilité, et ensemble, ils ont décidé d'automatiser et de centraliser leurs processus financiers. FloQast Close et Analyse de variance pour effectuer son analyse de flux ont été mis en œuvre pour suivre et gérer efficacement les rapprochements et les listes de contrôle.

« L'équipe FloQast nous a aidés à intégrer nos listes de contrôle dans l'outil et connectez SAP S/4HANA, afin que les soldes de nos comptes soient synchronisés toutes les heures », explique Christensen. « Nous savons maintenant exactement ce qui se passe, ce qui a été concilié et ce que nous devons prioriser. »

En fin de compte, l'équipe a pu rationaliser son processus de clôture et le rendre reproductible, cohérent et moins stressant qu'auparavant.

« Avant, nous allions jusqu'à minuit le dernier jour de clôture, pour vérifier et revérifier les inscriptions et les évaluations finales, mais maintenant tout est approuvé à 3 ou 4 heures de l'après-midi, ce qui représente une grande victoire pour notre équipe », a déclaré Christensen.

Les clés de la conformité

Avec une confiance croissante, l'équipe a fixé la date limite de l'introduction en bourse à novembre 2020. Cela leur a donné huit mois pour améliorer les choses, ce qu'ils ont fait à la pelle.

Après l'introduction en bourse, Bryan Kant a rejoint le poste de directeur de l'audit interne, soulignant l'importance de contrôles internes solides. Gestion de la conformité de FloQast a fait partie intégrante de la gestion efficace et rentable des rapports de conformité après l'introduction en bourse.

« L'outil de gestion de la conformité FloQast nous permet de relier nos étapes de travail et de gérer notre RCM (matrice de contrôle des risques) au sein de FloQast », explique Kant. « Cela m'a facilité la vie et celle de nos auditeurs, ce qui signifie moins d'heures facturables à long terme. »

Grâce à FloQast, Cricut a réduit de plus de 30 % les délais de clôture, centralisé les dépôts auprès de la SEC et de la SOX et mis en place un cadre robuste pour les rapports de conformité. Le succès de leur parcours d'introduction en bourse reflète non seulement le dévouement de l'équipe Cricut, mais également la valeur de l'adoption d'outils innovants tels que FloQast.

Pour reprendre les termes de Scott Christensen, « Il n'y a aucune raison de continuer à avoir des difficultés avec Excel pour la gestion des tâches et les flux de travail. Si vous souhaitez automatiser votre comptabilité Close et tout ce qui va avec, FloQast est un outil fantastique. »

En tant que société cotée en bourse comptant plus de 680 employés, Cricut continue de favoriser la créativité et de montrer la voie dans le secteur de l'artisanat de consommation, en démontrant comment les bons outils financiers peuvent avoir un impact significatif sur la réussite commerciale.