Klein, aber mächtig: Wie das Buchhaltungsteam von Cricut zum Erfolg des Börsengangs mit FloQast beigetragen hat

Es mag fast vier Jahre später sein, aber die Ereignisse von 2020 sollten immer noch in aller Munde sein.

Ja, es gab die Massenverlagerung hin zur Arbeit von zu Hause aus, Quarantäne usw., aber es war auch eine unglaublich turbulente Zeit für Unternehmen. Viele hatten Probleme, einige scheiterten. Aber gleichzeitig bewegten sich eine Menge Unternehmen — die das Schlimmste antizipierten und sich darauf vorbereiteten — in die entgegengesetzte Richtung.

Im Fall der in Utah ansässigen Consumer Crafting Platform Cricutstellte das Unternehmen fest, dass sein Ziel des Börsengangs nicht nur erreichbar war: Angesichts der rasanten Marktentwicklung war dem Unternehmen klar, dass es möglicherweise tatsächlich in einer besseren Position ist, um an die Börse zu gehen. Also legte das Team eine Frist für November fest — ziemlich aggressiv angesichts der Umstellung auf Telearbeit und allem, was dafür aus buchhalterischer Sicht erledigt werden muss.

Aber das kleine, aber mächtige Buchhaltungsteam von Cricut stellte sich der Herausforderung. Das Team verkörperte den Geist von „Kleine Teams können großartige Dinge tun“ und stützte sich auf FloQast, rationalisierte seine Finanzprozesse und letztendlich Wir bereiten die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Börsengang vor.

Rationalisierung des Monatsabschlusses

Mit 8,4 Millionen Nutzern weltweit und einem Umsatz von 886 Millionen US-Dollar (2022) will Cricut die Art und Weise verändern, wie Menschen an Bastel- und DIY-Projekte herangehen. Als sich das Unternehmen auf seinen Börsengang im Jahr 2021 vorbereitete, Ryan Harmer, Vizepräsident für Rechnungswesen und Unternehmenscontroller, erkannte die Notwendigkeit einer erheblichen Transformation ihrer Abschlussprozesse zum Monatsende.

„Unser Abschluss war sehr manuell und stressig. 60 bis 70 Schritte wurden in Excel-Tabellen aufgezeichnet, und wir hatten nicht viel Präzision und Genauigkeit in Bezug auf den Prozess und auch keine Möglichkeiten, nachzuverfolgen, welche Abstimmungen durchgeführt wurden oder nicht“, so Harmer.

Um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden, brachte Harmer Scott Christensen als Senior Director of Accounting beschlossen sie gemeinsam, ihre Finanzprozesse zu automatisieren und zu zentralisieren. FloQast Close und Varianzanalyse zur Durchführung der Flussanalyse wurden eingeführt, um Abstimmungen und Checklisten effektiv zu überwachen und zu verwalten.

„Das FloQAst-Team hat uns geholfen, unsere Checklisten in das Tool zu integrieren und verbinden Sie SAP S/4HANA, sodass sich unsere Kontosalden jede Stunde synchronisieren würden „, sagte Christensen. „Jetzt wissen wir genau, was vor sich geht, was miteinander in Einklang gebracht wurde und was wir priorisieren müssen.“

Letztlich war das Team in der Lage, seinen Abschlussprozess zu optimieren und ihn an einen Punkt zu bringen, an dem er wiederholbar, konsistent und weniger stressig war als zuvor.

„Früher waren wir an unserem letzten Tag der Schlussrunde bis Mitternacht unterwegs, um die Beiträge und die abschließenden Bewertungen zu überprüfen, aber jetzt ist alles um 3 oder 4 Uhr nachmittags abgesegnet, was ein großer Gewinn für unser Team ist“, sagte Christensen.

Die Schlüssel zur Compliance

Mit wachsender Zuversicht legte das Team eine Frist für den Börsengang im November 2020 fest. Das gab ihnen acht Monate Zeit, um die Dinge zuzumachen — was sie in Hülle und Fülle getan haben.

Nach dem Börsengang, Bryan Kant trat als Direktor für interne Revision bei und betonte die Bedeutung strenger interner Kontrollen. FloQast-Konformitätsmanagement wurde zu einem integralen Bestandteil der effizienten und kostengünstigen Verwaltung der Compliance-Berichterstattung nach dem Börsengang.

„Das FloQast Compliance Management Tool ermöglicht es uns, unsere Arbeitsschritte zu verknüpfen und unsere RCM (Risk Control Matrix) innerhalb von FloQast zu verwalten“, sagte Kant. „Es hat mein Leben einfacher gemacht und auch unseren Auditoren das Leben erheblich erleichtert, was langfristig weniger abzurechnende Stunden bedeutet.“

Mit FloQast erzielte Cricut eine Verkürzung der Abschlusszeiten um mehr als 30%, zentralisierte SEC- und SOX-Einreichungen und etablierte ein robustes Framework für die Compliance-Berichterstattung. Der Erfolg ihrer IPO-Reise spiegelt nicht nur das Engagement des Cricut-Teams wider, sondern auch den Wert der Einführung innovativer Tools wie FloQast.

Mit den Worten von Scott Christensen: „Es gibt keinen Grund, weiterhin mit Excel in Bezug auf Aufgabenmanagement und Arbeitsablauf zu kämpfen. Wenn Sie Ihren Buchhaltungsabschluss und alles, was dazu gehört, automatisieren möchten, ist FloQast ein fantastisches Tool.“

Als börsennotiertes Unternehmen mit über 680 Mitarbeitern fördert Cricut weiterhin Kreativität und ist führend in der Konsumgüterbranche. Es zeigt, wie die richtigen Finanzinstrumente den Geschäftserfolg erheblich beeinflussen können.