AAA Washington sieht schnelle Implementierung und große Effizienzsteigerungen mit FloQast

Haben Sie jemals einem internen Audit vorausgesehen und gewusst, dass es nicht reibungslos ablaufen würde? Es fühlt sich ein bisschen an wie ein Zahnarzttermin, bei dem Sie wissen, dass Sie keine Zahnseide verwendet haben und bereits Schmerzen verspüren. Kombinieren Sie das mit der Komplexität der Buchhaltung für eine Organisation wie AAA Washington, und du hast Probleme, die größer sind als Zahnschmerzen.

Die Situation

AAA Washington Prüfer Ed Lacina und Leitender Buchhalter Eric Martin hatten alle Hände voll zu tun. Sie wussten, dass sie gravierende Änderungen an ihren Systemen, Tools und Verfahren vornehmen mussten, insbesondere im Zusammenhang mit dem Monatsende. Dennoch freuten sie sich nicht auf den langwierigen Implementierungsprozess oder den Widerstand, den sie von einem erfahrenen Buchhaltungsteam bekommen könnten, das seit Jahren bei ihnen war (und die meiste Zeit die Dinge auf die gleiche Weise gemacht hat).

Excel ist zwar immer noch ein leistungsstarkes Tool, das in den letzten 75 Jahren unverändert geblieben ist (mehr oder weniger), aber es kann nicht jedes Problem lösen. Ein typisches Beispiel: Es gibt keine Formel, die Ihnen helfen kann, Status-Updates mit einem vielbeschäftigten CFO zu kommunizieren oder Ihr Team dazu zu bringen, die Checkliste zu verwenden, die Sie ihm gegeben haben.

„Ich habe viele Softwareimplementierungen durchgemacht, und das war eine Unmenge mal einfacher. Ich hatte noch nie ein Softwareunternehmen, das sich auf etwas festgelegt und sich tatsächlich daran gehalten hat. Es wurde immer zu viel versprochen und zu wenig geliefert. Als FloQast uns mitteilte, dass wir in ein oder zwei Monaten einsatzbereit sein könnten, war das die Wahrheit.“

ED ALCINA, CONTROLLER

Der Kampf

Wie viele Buchhaltungsteams hatte AAA Washington Schwierigkeiten, die Bücher rechtzeitig abzuschließen und die benötigten Informationen den Personen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigten. Sie steckten in einer Zwickmühle, oder genauer gesagt, zwischen einem engen Prozess, der nicht funktionierte, und der Angst, ein neues System und eine neue Software zu implementieren und die Zustimmung des Teams zu bekommen.

Auf dem sich schnell verändernden Markt von heute reicht ein veraltetes System einfach nicht aus. Wenn Sie Zeit mit manuellen Prozessen verschwenden und Ihre Fähigkeit, Ihrem Führungsteam genaue Zahlen zu geben, verzögern, kann ein Unternehmen zum Erliegen kommen. Mit anderen Worten, der Eisberg schmolz unter den Füßen von Ed und Eric, und sie mussten schnell etwas tun, um das Unternehmen seinen Zielen näher zu bringen.

„Ich hatte wirklich Probleme damit, zu wissen, wo wir mit unseren Close We use Excel-Checklisten standen, aber wenn nur ein paar Leute sie aktualisieren, sind sie im Grunde nutzlos. Mit dem FloQast Analyze Tab öffnen und den Fortschritt zu sehen ist beruhigend für mich und bedeutet, dass ich niemanden belästigen muss, der nach Status-Updates fragt... FloQast hat uns geholfen, die Dynamik dessen, was es bedeutet, unsere Geschäftsbücher zu schließen, zu verändern.“

ED ALCINA, CONTROLLER

Die Ergebnisse

FloQast hat sich mit Ed und Eric zusammengesetzt, um die ganze Geschichte darüber zu erfahren, wie sie ihr Problem gelöst haben. Erfahre, wie sie:

• Sie haben ihr monatliches Closing um mehrere Tage beschleunigt
• Den Abschlussprozess besser einsehbar gemacht
• Ihre Finanzdaten wurden nützlicher und lassen sich leichter mit der C-Suite teilen