Sicherstellung einer nahtlosen Zusammenarbeit für Buchhaltungsteams, die remote arbeiten: Der FloQAst-Effekt

Es ist mehrere Wochen her, seit die meisten Buchhaltungsabteilungen stellten fest, dass sie aus der Ferne arbeiteten aus Gründen, die immer noch nicht real erscheinen (obwohl sie es sind).

Insbesondere für Buchhaltungsabteilungen Es kann sich als erhebliche Belastung erweisen, zu 100% aus der Ferne zu arbeiten. Es ist bekannt, dass Kommunikation, Moral und Effizienz ohne die richtige Vorbereitung darunter leiden, aber das bedeutet nicht, dass es keine Tools für die Zusammenarbeit aus der Ferne für Buchhaltungsteams gibt.

Viele Buchhaltungsteams, die es gewohnt sind, gemeinsam — vom selben Büro aus — an hochtechnischen Prozessen zu arbeiten, haben sich einer Close-Management-Software zugewandt, um die Kommunikation zu verbessern, Arbeitsabläufe zu optimieren und leicht wiederholbare Prozesse für Buchhaltungsteams sicherzustellen — unabhängig von ihrem physischen Standort.

Kommunikationsdienste für Gehörlose (CSD) werden getrost zu 100% aus der Ferne bereitgestellt

Als die Buchhaltungsabteilung von Communication Service for the Deaf (CSD), einer gemeinnützigen Organisation, die sich für Gehörlose und Schwerhörige einsetzt, die Umstellung auf Telearbeit plante, hatte Controller Thomas Means einige Bedenken, wie sich die Entwicklung auf die Produktivität seines Teams auswirken würde.

Nachdem das Unternehmen nach Tools für die Fernzusammenarbeit für Buchhaltungsteams gesucht hatte, implementierte das Unternehmen FloQast und gab Means das Vertrauen, dass sein Team die Umstellung bewältigen — und erfolgreich sein konnte.

„Vor FloQast habe ich blind operiert“, sagte Means. „Jetzt habe ich ein zentralisiertes System, mit dem ich allen Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, Aufgaben zuweisen kann. Es hat die Fragen, was getan wurde, wirklich reduziert.“

Die Extra-Meile gehen: MetroMile trotzt dem Sturm mit FloQast

So beeindruckend die „Shelter In Place“ -Verordnung auch war, die Panik darüber, wie sich die Umstellung auf bestehende Prozesse auswirken würde, war für viele greifbar.

Im Fall der in der Bay Area ansässigen Autoversicherungsgesellschaft Metromile wurden diese Befürchtungen dank der Abhängigkeit des Buchhaltungsteams von FloQast ausgeräumt.

„Ohne FloQast hätten wir unseren Abschluss in diesem Monat nicht abschließen können, insbesondere angesichts unserer Umstellung auf einen 100-prozentigen Remote-Zeitplan“, sagte Viktoriya Demina, Buchhaltungsleiterin.

ProctorU erreicht Exzellenz im Rechnungswesen durch den Einsatz von Technologie

Da ProctorU FloQast schon lange vor der globalen Pandemie implementiert hatte, waren die Bedürfnisse von Buchhaltungsteams, die plötzlich an verschiedenen Standorten tätig waren, nicht unähnlich.

Angesichts eines schnell wachsenden Unternehmens und eines CFO, der häufig reisen musste, belasteten Kommunikations- und Transparenzprobleme die Gesamteffizienz des Teams.

„Ich reise viel zu unseren verschiedenen Standorten — im In- und Ausland — und es war sehr schwierig, das Team zu leiten — insbesondere, wenn ich während des Monatsabschlusses reisen muss“, sagte CFO Jamie Illing. „Als CFO sehe ich den Großteil der Arbeit erst ganz am Ende des Geschäftsabschlusses. Mit FloQast Analyze kann ich also sehen, wo wir stehen und wie ich helfen kann.“

Dem Sturm trotzen: Remote-Buchhaltungsteams schwören auf FloQast

In schwierigen Zeiten bietet das Wissen, dass Sie mit einem hohen Maß an Produktivität arbeiten können, Selbstvertrauen und Seelenfrieden.

„Die Sichtbarkeit, Organisation und Steigerung der Produktivität, die wir von FloQast gesehen haben, waren einfach außergewöhnlich“, sagte Jerry Raphael, CFO von Stack Overflow.

Da noch eine Menge Ungewissheit bevorsteht, ist es sowohl schmeichelhaft als auch ermutigend zu hören, wie FloQast-Benutzer sich auf eine Close-Management-Software verlassen, um so effizient wie möglich zu arbeiten.

„Ohne FloQast hätten wir das, was wir haben, niemals erreichen können“, sagte Odete Vieira, Senior Accountant von Innocor. „Ich kann mir nicht vorstellen, dass ein Unternehmen — vor allem eines unserer Größe, mit Mitarbeitern überall — versucht, den Status aller herauszufinden. Das geht nur mit FloQast.“