Wie Blue River PetCare mit FloQast über 80 Unternehmen verwaltet

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Wie sich herausstellt, ist es ein Muss, für die Gesundheit und das Wohlergehen unserer pelzigen kleinen Freunde zu sorgen 70-Milliarden-Dollar-Industrie allein in den Vereinigten Staaten.

Mit Hauptsitz in Chicago, Blue River PetCare kauft und betreibt Tierkliniken, deren Besitzer in den Ruhestand gehen oder sich von der Geschäftstätigkeit zurückziehen möchten, um sich ausschließlich auf die Ausübung der Medizin zu konzentrieren.

Seit der Implementierung von FloQast waren Michelle Canen, Accounting Manager bei Blue River, und Controllerin Amy Ward in der Lage, den Stier bei den Hörnern zu packen, wenn es um die Korrelation von Buchhaltungs- und Finanzprozessen geht, und die Ergebnisse sind offensichtlich.

WACHSTUM ERFORDERT EIN SKALIERBARES SYSTEM

Vor der Integration von Intacct in FloQast beschrieb Ward den Abschlussprozess des Unternehmens als veraltet, aber das Team fühlte sich damit wohl.

Als sie zum ersten Mal in das Unternehmen eintrat, betrieb Blue River 17 Einrichtungen. Heute verwaltet sie die Finanzen von mehr als 80 von ihnen.

„Wir schickten Bewertungskommentare per E-Mail und fragten uns, wo wir mit dem Abschluss von 10 von 21 Kliniken stehen“, erinnert sie sich. „Nachdem wir 20 neue Kliniken hinzugefügt hatten, wusste ich, dass wir etwas ändern mussten.“

EIN SCHMERZLOSER ÜBERGANG

Nachdem Ward auf einer Buchhaltungskonferenz von FloQast gehört hatte, präsentierte er das Konzept begeistert dem CFO des Unternehmens. Als Hauptdarstellerin des Monatsabschlusses war ihr bewusst, welchen Einfluss FloQast auf ihr Team haben würde.

„Das ist wichtig, wir müssen das tun, ich werde nicht in der Lage sein, so weiterzumachen, wie wir es jetzt tun“, erzählte sie kichernd. „Ich zögerte sehr, nachdem ich eine ERP-Implementierung durchgeführt hatte; das waren Monate unseres Lebens. Die Implementierung mit FloQast war so viel besser.“

„Der schnelle Teil war die Einrichtung“, fuhr Ward fort. „Es war innerhalb einer Woche und dann nutzten wir es im nächsten Monat.“

IM HANDUMDREHEN EINSATZBEREIT

Als Michelle Canen 2017 als leitende Buchhalterin in das Unternehmen eintrat, war es das erste Mal, dass sie einen Monatsabschluss abschloss.

Canen, ein ehemaliger Mitarbeiter der Big Four, begann gerade, als Ward und das Team anfingen, FloQast zu verwenden.

„Ich habe tatsächlich im ersten Monat, in dem sie FloQast eingeführt haben, bei Blue River angefangen“, erinnert sie sich. „Zu sehen, wie der erste Monat so reibungslos verlief wie mit einem neuen Programm, war wirklich großartig.“

DIE MACHT DER BEWERTUNGSNOTIZEN

Angesichts der schieren Menge an Entitäten, für die das Team verantwortlich ist, schätzt sie die Sichtbarkeit, die FloQast Ward bietet, am meisten.

„[Die Review Notes] sind ein großes Feature, das wir nutzen und wahrscheinlich unser Favorit“, sagte Canen. „Es hilft wirklich, sagen zu können, was benötigt wird, und den Überblick über die Aufgaben in Echtzeit zu behalten. Wenn ich eine Sitzung zum Ende von zwanzig Monaten abschließen muss und ein Problem mit einer Sitzung auftritt, die ich gestern geschlossen habe, ist es wirklich nett, an einer leicht zugänglichen Stelle auf Kommentare zu verweisen.“

„Wir leben in diesen Kommentaren“, fügte Ward hinzu. „Es wird nichts unternommen, bis die Kommentare zur Bewertung geklärt sind.“

GLÜHENDE EMPFEHLUNGEN

Als FloQast-Veteranin zögerte Canen nicht, ihre Vorliebe für die Software zu beschreiben.

„Ich würde FloQast auf jeden Fall anderen Unternehmen empfehlen.“ Sie fuhr fort: „Es ist supereinfach zu bedienen; es sorgt dafür, dass Sie organisiert sind und all Ihre Kommentare an einem Ort gespeichert sind, sodass Sie bei Problemen jederzeit darauf zurückgreifen können.“

„FloQast hat das Monatsende zum Abschluss gebracht, was ich so nehme, wie es kommt“, schloss Ward. „Ich kann auf Kommentare und Bedenken eingehen, sobald sie eingehen, und den Abschluss zur Seite stellen und mich auf andere Dinge konzentrieren, sei es das Cash-Management, die Arbeit an unserem Treasury oder die Vertiefung unseres Wandels. [Mit FloQast] kann ich mehr als nur Bücher schließen; ich kann die Ergebnisse mit unserem Betriebsteam analysieren und das, was wir aus finanzieller Sicht sehen, nutzen und ändern.“