Wie PulteGroup seinen Finanzabschlussprozess transformiert hat

In der wettbewerbsintensiven Landschaft des Hausbaus sind Effizienz und Genauigkeit von größter Bedeutung.

Pulte Group, Inc. (NYSE: PHM), eines der führenden amerikanischen Hausbauunternehmen, erkannte die Notwendigkeit, die Finanzprozesse zu modernisieren, um die Nase vorn zu haben. PulteGroup ist landesweit in über 40 Märkten tätig und hat ein komplexes Spektrum an Transaktionen. Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, seinen monatlichen Abschluss zu optimieren und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und — ob Sie es glauben oder nicht — den Papierverbrauch zu reduzieren.

Geben Sie FloQast ein. Einführung von FloQast durch PulteGroup Schliessen, Erinnern, und Ops markierten einen bedeutenden Wendepunkt in ihrer betrieblichen Effizienz und Transparenz. Schauen wir uns die Ergebnisse an.

Die Herausforderung: Ein manueller und papierintensiver Prozess

Vor der Integration von FloQast hatte PulteGroup mit einem manuellen Prozess voller Papierkram zu kämpfen. Regionale Controller wie Erica Woods Sie fanden sich unter einem Haufen von Tabellenkalkulationen, Checklisten und gedruckten Dokumenten begraben, was den Abschlussprozess verlangsamte und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit behinderte. Da 27 Abteilungen koordiniert werden mussten, verschärften sich die Ineffizienzen, was zu längeren Abschlusszeiten und einem erhöhten Fehlerrisiko führte.

„Wir hatten zuvor einen sehr manuellen Prozess“, sagte Woods. „Wir hatten Tabellen mit Checklisten auf einem gemeinsamen Laufwerk gespeichert, dann ausgedruckt und dann in Akkordeondateien gespeichert, zusammen mit unseren unterstützenden Unterlagen, die ebenfalls ausgedruckt wurden. Wir hatten viel Papier.“

Die Lösung: Rationalisierung mit FloQast

In Anerkennung der Notwendigkeit von Veränderungen, Vice President und Corporate Controller von PulteGroup Brien O'Meara, leitete die Einführung von FloQast. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinen umfassenden Funktionen erwies sich FloQast als ideale Lösung für die komplexen Buchhaltungsanforderungen von PulteGroup. Durch die Digitalisierung der monatlichen Abschluss-Checklisten, die Beseitigung von Papierspuren und die nahtlose Integration in ihr ERP-System verwandelte FloQast den Abschlussprozess von einem mühsamen 14-tägigen Unterfangen in einen optimierten 7-Tage-Betrieb.

„Da Notizen, Dokumente und Genehmigungen zentralisiert wurden, haben wir den früher 14-tägigen Abschlussprozess auf eine Woche reduziert“, sagte Woods. „Was bedeutet, dass wir weitermachen und uns auf die Eroberung im nächsten Monat vorbereiten können.“

Ergebnisse: Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit

Die Auswirkungen von FloQast auf die Finanzgeschäfte von PulteGroup waren geradezu bemerkenswert. Erica Woods und ihr Team verzeichneten eine dramatische Produktivitätssteigerung, da sie die Möglichkeit hatten, geschlossene Artikel und ihren Status in Echtzeit zu verfolgen. Audits wurden weniger entmutigend, da interne Auditoren über FloQast sofortigen Zugriff auf Unterlagen und Beweise erhielten. Monatliche Informationsanfragen wurden automatisiert, wodurch wertvolle Zeit gewonnen und eine schnellere Entscheidungsfindung gewährleistet wurde.

Eine Innovationskultur: The Flo Squad

Am inspirierendsten ist vielleicht die Entstehung des „Flo Squad“ innerhalb der PulteGroup — einer Gruppe von Superusern, die sich für FloQast einsetzen. Erica Woods ist heute eine lautstarke Verfechterin von FloQast und verkörpert die transformative Kraft innovativer Lösungen bei der Förderung der Zusammenarbeit und der Teammoral. Als Teil des Flo Squad dient sie ihren Kollegen als Anlaufstelle, um die Akzeptanz von FloQast im gesamten Unternehmen weiter voranzutreiben und die Vorteile von FloQast zu maximieren.

„Interne Auditoren haben in FloQast ein neues Maß an Zugriff und Nachweisen, das sie zuvor nicht hatten. Sie können sich jedes Konto oder jeden Abgleich ansehen, den sie wollen, und wir müssen das nicht für sie erledigen.“

Ein Plan für den Erfolg

Durch die Nutzung von Technologie, die Förderung einer Innovationskultur und die Priorisierung von Effizienz und Transparenz hat PulteGroup einen neuen Standard für betriebliche Exzellenz im Rechnungswesen gesetzt. Während sich die Branche weiterentwickelt, zeigen Unternehmen wie PulteGroup, dass der Schlüssel zum Erfolg darin liegt, Veränderungen anzunehmen und modernste Lösungen zu nutzen, um Wachstum und Exzellenz voranzutreiben.

In der dynamischen Welt des Hausbaus steht PulteGroup an der Spitze der Innovation und ebnet den Weg für eine Zukunft, in der Effizienz, Zusammenarbeit und Erfolg Hand in Hand gehen.