Die Verwendung von FloQast AutoRec hat dramatische Auswirkungen auf den finanziellen Abstimmungsprozess von CHG Healthcare

Stellen Sie sich all die Arbeit vor, die Sie mit fast drei zusätzlichen Tagen pro Monat erledigen könnten.

Für Lexi Graham, eine Buchhaltungsleiterin bei einem in Utah ansässigen Unternehmen CHG Healthcare — das Personaldienstleistungen für Ärzte, Krankenschwestern und andere medizinische Berufe auf der ganzen Welt anbietet — das ist keine hypothetische Situation.

Laut Graham waren sie und ihre Kollegen jeden Monat für etwa 190 Versöhnungen verantwortlich. Aufgrund des enormen Umfangs wurden viele Empfehlungen mit geringerem Risiko in die nächsten Monate verschoben, wodurch ein Arbeitsstau entstand, der alles andere als ideal war.

Aber die Dinge wurden nur noch schwieriger.

Anfang 2019 verließen zwei Buchhalter das Unternehmen, sodass Graham zusätzlich zu ihren eigenen Aufgaben ihre Arbeit übernehmen musste. Lexi hatte ungefähr 100 Sekunden auf dem Teller und schätzte, dass sie dafür etwa 38 Stunden pro Monat brauchte — und das alles, während sie versuchte, zwei neue Stellvertreter einzustellen und auszubilden.

Automatisierung des Finanzabgleichsprozesses

Nach der Implementierung FloQast AutoRec, Lexi berichtete, dass sie mindestens 22 Stunden pro Monat sparen konnte — fast drei Arbeitstage.

„Mit AutoRec gibt es keine ausstehenden Punkte: Jeder Abgleich ist abgeschlossen, und das spart mir unglaublich viel Zeit“, sagte Graham.

AutoRec half Graham auch, als es an der Zeit war, die beiden neuen Buchhalter auszubilden, die sie eingestellt hatte.

„Es ist nie einfach, neue Mitarbeiter zusätzlich zu Ihren täglichen Aufgaben auszubilden, aber da ich nicht so viel Zeit mit Abstimmungen verbracht habe, habe ich tatsächlich Zeit, sie zu schulen“, sagte Graham. „Der Onboarding-Prozess war viel schneller als erwartet, weil sie ihre Zeit nicht damit verbringen, herauszufinden, wie die Transaktionen zusammenpassen: AutoRec erledigt das für sie.“

Mehr Zeit, weniger Stress

Mit fast drei Tagen der offenen Tür in ihrem Kalender — und einem vollen Personal — nahm sich Graham Zeit, um mehr über CHG Healthcare als Unternehmen zu erfahren — insbesondere, welche Prozesse effektiv waren und welche verbessert werden mussten.

„Bevor wir FloQast AutoRec implementiert haben, haben wir Transaktionen abgeglichen, indem wir eine Tabelle mit einer anderen verglichen haben“, sagte Graham. „AutoRec macht einfach die Prozess des finanziellen Abgleichs so viel einfacher. Sie verbringen nicht viel Zeit damit, die Tabellen zu formatieren und millionenfach Strg-F zu drücken. Jetzt habe ich die Zeit, mir unsere Konten genauer anzusehen und zu verstehen, warum etwas funktioniert oder warum nicht, und dabei zu helfen, eine Lösung zu finden.“