Un examen plus approfondi de l'intégration certifiée de FloQast avec SAP S/4HANA Cloud, édition publique

FloQast propose diverses options d'intégration avec les ERP les plus populaires afin de rationaliser les opérations de clôture, de conformité et de comptabilité pour les équipes comptables. Grâce à une intégration améliorée avec les principaux partenaires ERP tels que SAP, les soldes des comptes peuvent être transférés de manière fluide dans FloQast, ce qui permet aux équipes d'utiliser nos solides capacités d'analyse des écarts et de gestion des rapprochements.

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Compte tenu de la position dominante de SAP sur le marché, nous avons fait de l'intégration à la plateforme ERP phare de SAP, SAP S/4HANA Cloud, édition publique, une priorité pour notre première intégration SAP approfondie.

FloQast est ravi de présenter notre nouveau Solution SAP S/4HANA Cloud, édition publique, qui rationalise davantage les processus comptables pour les clients SAP. *

Vue d'ensemble

Intégration de FloQast à SAP S/4HANA Cloud, édition publique propose une solution prête à l'emploi pratique pour les clients SAP. Il permet aux soldes provisoires du Grand livre d'être transférés directement dans FloQast, ce qui permet le rapprochement des comptes et l'analyse des écarts dans le cadre du processus de clôture récurrent.

Une fois les étapes de configuration initiales terminées, l'intégration à SAP S/4HANA Cloud, Public Edition offre aux clients une expérience fluide. Tirant parti de la technologie et de l'architecture avancées de FloQast, l'intégration fonctionne principalement en arrière-plan, éliminant ainsi le besoin de mises à jour manuelles pour les clients.

De manière pratique, FloQast fournit un bouton « actualisation » convivial qui permet aux utilisateurs de lancer des extractions en temps réel des soldes depuis leur système SAP de production. Les utilisateurs peuvent programmer des mises à jour ou actualiser le solde de leurs comptes chaque fois que cela est nécessaire en un seul clic pour s'assurer qu'ils sont toujours exacts et à jour.

Schéma d'architecture

Comment ça marche

L'intégration SAP de FloQast commence par demander aux administrateurs SAP de créer un nouvel utilisateur de communication dans leur système SAP pour accéder au locataire SAP S/4HANA Cloud, Public Edition d'un client via les services d'API RESTful de SAP. Une fois créées, les informations d'identification de l'utilisateur sont ajoutées à FloQast par les spécialistes du support et peuvent être modifiées selon les besoins. FloQast ajoute également l'URL SAP unique du client pour établir la connexion.

Une fois que nos spécialistes du support ont terminé et testé l'intégration, les clients ajoutent ou téléchargent leurs rapprochements manuellement. Lorsque les clients ajoutent de nouveaux rapprochements à FloQast, ils peuvent sélectionner des comptes dans leur plan comptable SAP (CoA) à remplir automatiquement dans FloQast. Outre les COA, notre intégration extrait les codes d'entreprise, les registres et les devises du locataire SAP d'un client.

Une fois tous les rapprochements ajoutés, un rafraîchissement nocturne est établi. Ce processus extrait tous les soldes des comptes de SAP vers FloQast, les rendant disponibles dans notre processus de rapprochement.

Grâce à notre module de rapprochement, les clients peuvent déclencher la récupération des soldes depuis SAP en cliquant sur les options d'actualisation. Outre l'actualisation nocturne automatique, ce déclenchement manuel évite aux clients d'avoir à télécharger manuellement les soldes d'essai.

Lors de l'exécution du rapport d'exhaustivité, nous pouvons vérifier automatiquement la présence de nouveaux comptes. Une fois terminé, FloQast fournit un export Excel qui offre aux équipes comptables et aux auditeurs une vue des comptes qui n'ont pas encore été inclus dans le rapprochement pour la période sélectionnée.

FAQ

• Question : Mon entreprise utilise SAP S/4HANA Cloud. La nouvelle intégration fonctionnera-t-elle avec notre version de SAP ?
• Réponse : Oui et non Il existe deux versions de SAP S/4HANA Cloud : public et privé. Notre solution n'a été certifiée que pour l'édition publique. Les clients utilisant une instance de cloud privé de SAP S/4HANA peuvent continuer à utiliser notre fonctionnalité de téléchargement TB standard.

• Question : Quelles sont les données extraites de SAP par la nouvelle intégration ?
• Réponse : L'intégration extrait le plan comptable, les codes d'entreprise, les livres et les devises du client.

• Question : L'intégration SAP S/4HANA Cloud, Public Edition de FloQast fonctionne-t-elle avec Analyse de la variance de FloQast?
• Réponse : Nous nous efforçons d'activer l'analyse de variance en 2024.

• Question : Que dois-je faire pour démarrer cette nouvelle intégration ?
• Réponse : Les clients doivent créer un utilisateur de communication dans leur client SAP afin que notre intégration puisse extraire leurs données dans FloQast. Les étapes sont décrites dans le document suivant.

*Il est important de noter que cette intégration prend explicitement en charge les clients utilisant SAP S/4HANA Cloud, Public Edition. Les clients utilisant une version différente de SAP ou des instances privées/sur site peuvent toujours tirer parti de notre Solutions Trial Balance Upload et CloudConnect, qui peut être facilement configuré dans le cadre de la configuration initiale de FloQast.