Habit Health bringt Struktur und Geschwindigkeit zum Monatsende mit FloQast

Gewohnheit Gesundheit, Neuseelands größter integrierter Gesundheits- und Wellnessanbieter, reduzierte seine Abschlusszeit von 12 auf 8 Tage mit FloQast Plattform zur Transformation der Buchhaltung, was zu neuer Sichtbarkeit und Übersicht führt. Erfahren Sie, wie Geschwindigkeit und Kommunikation verbessert wurden, wie Bilanzabstimmungen automatisiert wurden und warum sich wiederholende monatliche Informationsanfragen heute nur noch einen Bruchteil der Zeit in Anspruch nehmen wie früher.

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FloQast hat alles geliefert, was wir wollten. Wir haben erhebliche Zeiteinsparungen erzielt, die Zusammenarbeit im Team verbessert und die Transparenz unserer Finanzprozesse verbessert. FloQast hat seine Versprechen nicht nur erfüllt, sondern sogar übertroffen.“

— Akmal Idris, Finanzkontrolleur

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Akmal Idris benötigte jeden Monat mehr Klarheit über den Verlauf des Monatsabschlusses.

Der Abschluss wurde zuvor über individuelle Tabellen verwaltet, wobei ein isolierter Ansatz für einzelne Unternehmen statt einer zentralen Checkliste verfolgt wurde.

„Vor FloQast waren wir nicht in der Lage, Engpässe oder Lücken aufgrund von Krankheit/Urlaub zu erkennen, was unseren Monatsabschluss verzögerte. Dies wiederum verzögerte die Berichterstattung über die Leistung an das gesamte Unternehmen.

Als Akmal zum Finanzkontrolleur befördert wurde, erkannte er sofort die Notwendigkeit eines konsolidierteren und transparenteren Systems.

„Aufgrund der zeitlichen Beschränkungen sowohl für den Ausweisungsverantwortliche:r als auch für den Prüfungsverantwortliche:r haben wir uns nur auf die wichtigsten Bilanzabstimmungen konzentriert. Dieser Mangel an Aufsicht und Kontrolle war für uns ein erhebliches Problem und behinderte eine zeitnahe und genaue Finanz-Reporting. FloQast AutoRec war hier eine große Hilfe. Da es mit Excel verknüpft ist, sind wir zuversichtlich, dass unsere Zahlen solide sind und dass nichts aus dem Gleichgewicht gerät.“

Akmal und sein Team standen an der Spitze der Suche nach einer passenden Lösung, und FloQast ging aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und umfassenden Funktionen als Gewinner hervor.

„Die Plattform von FloQast ist intuitiv und optisch ansprechend, was für uns ein großes Plus war“, sagte Akmal. „Die Tatsache, dass es von Buchhaltern entworfen und unterstützt wurde, die unsere Bedürfnisse verstehen, hat uns bei der Auswahl von FloQast noch mehr Selbstvertrauen gegeben.“

Workflow-Automatisierung und Zusammenarbeit reduzieren die Anzahl der Tage bis zum Abschluss um 33%

„Die Implementierung war einfach. Wir haben ungefähr zwei bis drei Stunden gebraucht, um die Integrationen mit unseren Konten in Intacct abzuwickeln. Wir haben uns die Plattform auch selbst beigebracht durch die FLOQ Akademie Lernportal, und innerhalb eines Monats hatten wir FloQast voll funktionsfähig „, sagte Akmal.

Das Team profitierte schnell von transparenten Aufgabenzuweisungen und der Möglichkeit, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Die Zeitleistenfunktion von FloQast ermöglichte es Akmal, die Aufgabenzuweisungen nach Person und Entität zu sehen, was die Übersicht und den Workload-Balancing verbesserte. Die Ergebnisse waren unmittelbar und signifikant.

„Wir haben unsere Abschlusszeit innerhalb des ersten Monats auf 10 Tage reduziert und seitdem konsequent innerhalb von acht Tagen geschlossen“, sagte Akmal. „Der Übergang von einem undefinierten Zeitplan zu einem strukturierten Acht-Tages-Abschluss hat für uns den entscheidenden Unterschied gemacht.“

Das RemIND-Modul ermöglicht auch einfachere und schnellere Informationsanfragen.

„Die monatlichen E-Mails mit Informationsanfragen, von denen es über 100 sind, waren mühsam zu versenden und zu verfolgen, und manchmal vergaßen wir sie oder schickten sie zu spät“, so Akmal. „Jetzt müssen wir mit ReMind nicht mehr über sie nachdenken. Sie sind automatisch und standardisiert, und Sie können sie von Ihrer mentalen To-Do-Liste streichen.“

Ein Rahmen für kontinuierliche Verbesserung und bessere Kontrollen

Mit Blick auf die Zukunft plant Akmal, zusätzliche FloQAst-Funktionen zu nutzen, um den Monatsabschluss und die Finanz-Reporting von Habit Health weiter zu verfeinern.

„Wir sind gerade dabei, FloQAst-Varianzanalyse und die Einführung robusterer Überprüfungs- und Freigabemechanismen „, so Akmal. „Die Flexibilität von FLOQast ermöglicht es uns, neue Features und Funktionen in unserem eigenen Tempo einzuführen, und FLOQademy macht es uns leicht, sie auch selbst zu erlernen und zu implementieren.“

Aufgrund der neuen Effizienzsteigerungen denkt Akmal auch über den neuen Wert nach, den sein Finanzteam dem Unternehmen bieten kann.

„Wir wollen unsere Zeit nutzen, um uns auf Berichterstattung, Einblicke und Kommentare zu konzentrieren“, sagte Akmal. „Wir wollen nicht nur KPIs bereitstellen, denen jeder vertrauen kann, sondern auch zu diesen KPIs beraten und nach Möglichkeiten suchen, sie zu erreichen und zu übertreffen.“

Laut Akmal hat das FloQast-Erlebnis die Erwartungen erfüllt, was heute selten ist.

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Die Implementierung war einfach. Wir haben ungefähr zwei bis drei Stunden gebraucht, um die Integrationen mit unseren Konten in Intacct abzuwickeln. Wir haben uns die Plattform auch selbst beigebracht durch die FLOQ Akademie Lernportal, und innerhalb eines Monats war FloQast voll funktionsfähig.“

— Akmal Idris, Finanzkontrolleur

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„FloQast hat alles geliefert, was wir wollten. Wir haben erhebliche Zeiteinsparungen erzielt, die Zusammenarbeit im Team verbessert und die Transparenz unserer Finanzprozesse verbessert. FloQast hat seine Versprechen nicht nur erfüllt, sondern sogar übertroffen „, sagte Akmal.

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